Assistante Administrative et Financière - Communaute d'Agglomeration du Pays de Saint-Omer H/F - Structures de coopération territoriale

Assistante administrative et financière

Assurer l'exécution financière et administrative des marchés publics de la Direction Patrimoine,
Assurer les missions de secrétariat.

Savoir-faire
SUIVI DES MARCHES A BONS DE COMMANDE

- Enregistrer les marchés à bons de commande,
- Engager les bons de commande dans le respect des conditions d'exercices budgétaires,
- Vérifier la nomenclature des familles de fournitures,
- Établir un certificat de paiement pour les marchés d'appel d'offres ouvert et sur facture pour une procédure adaptée,
- Centraliser les bons de commande en instance pour l'imputation budgétaire,
- Transmettre l'ensemble des pièces réglementaires à la comptabilité.

SUIVI DES MARCHES
(Travaux, fournitures, services)

- Connaître chaque pièce du marché (acte d'engagement, bordereau des prix, cahier des clauses administratives particulières, ...),
- Vérifier les situations pendant l'avancement des travaux,
- Calculer et suivre les avances et les pénalités,
- Calculer ou vérifier l'actualisation des prix,
- Faire vérifier les factures à chaque situation par le technicien suivant le dossier,
- Établir des certificats de paiement à chaque situation,
- Établir le décompte général et définitif,
- Calculer et suivre la levée des cautions bancaires et des retenues de garanties,
- Respecter les délais réglementaires,
- Transmettre l'ensemble des pièces réglementaires à la comptabilité.

REALISATION DE TRAVAUX DE BUREAUTIQUE

- Repérer et gérer les erreurs de facturation,
- Rédiger des courriers de retour de factures,
- Gestion et suivi administratif des dossiers de la direction Patrimoine,
- Trier, classer, ordonner des documents et pièces de marché.

Savoirs

- Connaissance en informatique et du logiciel des finances et des marchés (MARCO, CIRIL),
- Règles budgétaires et comptables des marchés publics,
- Méthodologies d'analyse et du contrôle des coûts.

Savoir être

- Rigoureux(se),
- Organisé(e)
- Méthodique,
- Sens du travail d'équipe,
- Sens des chiffres,
- Sens de l'observation,
- Sens du détail,
- Concentré(e)