Secrétaire de Direction H/F - Croix-Rouge française

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales... ».Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO, des équipes mobiles du SAMU social , des structures d'hébergement, des dispositifs d'accueil des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.Une équipe de 256 ETP - composée notamment d'un directeur de pôle, de directeurs adjoints , de fonctions supports ( ressources humaines, comptabilité, moyens généraux) de travailleurs sociaux, d'infirmiers , de chefs de service, d'agent d'accueil, de psychologue ....Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)REJOIGNEZ-NOUS !La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle et personnelle.Rémunération selon la convention collective de la CRF.La CRF a signée des accords intergénérationnels, d'égalité professionnel pour notamment favoriser l'articulation entre la vie professionnelle et personnelle et faire bénéficier à ses salariés de divers avantages :- Prime de fin d'année, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation,- Mutuelle et titre de transport pris en charge à 50% par l'employeur, prévoyance, tickets restaurant, congés supplémentaires pour évènements familiaux ...- Accès à de nombreux dispositifs de formation et possibilité de mobilité.- Accompagnement par les équipes dédiées (services social du personnel, formation, RH) sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive.
Le secrétaire de direction assiste le directeur de pôle et les directeurs adjoints du pôle lutte contre les exclusions du Val de Marne tant dans l'organisation matérielle, que dans la gestion technique de l'activité et dans la gestion des ressources humaines. Il peut être amené à réaliser des missions de secrétariat classique. Le secrétaire de direction fait partie de l'équipe composée de deux autres personnes en charge des ressources humaines, d'une directrice de Pôle, et de 4 directeurs adjoints. MISSIONS ET ACTIVITÉSMise en place de process et procédures RH pour le pôleParticipe et met en place le développement RH sur le pôlel est garant de la bonne tenue des registres et affichages obligatoires notamment dans le cadre de la prévention des risques psychosociauxIl assiste aux CODIR du pôleIl a en charge 5 structures et s'occupe des ressources humaines de ces structures : suivi des salariés, réalisation des EVP, rédaction des courriers RH (procédure d'inaptitude, de reclassement, disciplinaire ...), réponds aux questions des salariés sur les RH (explication sur le bulletin de paie, demande d'information sur la convention collective de la CRF ...)Il fait le lien avec le médecin du travail et la CPAM si nécessaire En lien avec le gestionnaire paie il s'assure de la bonne administration de la paie des salariés (vérification des bulletins de paie, des éléments variables de paie, de la mutuelle etc)Il est garant du respect et de la mise en application des textes en vigueur au sein de la Croix Rouge Française et de la filière FLEX au sein du PôleEn lien avec les directeurs, il rédige les courriers et assure la diffusion de la bonne information au sein du PôleIl crée des trames de courriers et des outils de gestion administrative. Il est garant du classement des dossiers administratifs et de l'archivageIl fait partie d'un réseau de correspondants RH sur la filière FLEX et notamment sur l'IDF aminé par la responsable territoriale des ressources humaines de la filière FLEX IDF, une chargée emploi et formation de la FLEX et le responsable des ressources humaines de la FLEX (animation de réunions CRH, ateliers de montées en compétence, comité RH FLEX, séminaire pour les CRH de la FLEX etcCe poste exige de la rigueur, autonomie, sens de l'initiative et de l'organisationTitulaire d'un Bac +3 minimum / BTS Support à l'action managériale ou équivalentExpérience souhaitée Avoir déjà travaillé en cabinet et/ou entreprise sur une fonction RHHoraires : en 39 heures avec RTTle poste est basé à Créteil dans le 94 au 41 rue le Corbusier Transports en commun à proximité

Compétences de base :Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)Réaliser la gestion administrative des contratsPréparer et organiser des réunionsSaisir des documents numériquesGestion administrativeNormes rédactionnellesMéthode de classement et d'archivageModalités d'accueilTechniques de prise de notesTechniques de numérisationCompétences Métier :Connaissance du droit du travail et des instances représentatives du personnel Avoir une pratique des ressources humaines (administration du personnel, paie, droit du travail) Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte...)Maîtrise des techniques de secrétariatOutils statistiques et de reportingAvoir le sens de l'organisation et de la planificationEléments de base concernant la réglementation de l'établissement, la sécurité, l'environnement, la gestion du personnel (droit du travail), partenariat et réseauxCompétences Spécifiques :Concevoir un tableau de bordRéaliser un suivi d'activitéActualiser la documentation professionnelle et réglementaireArchiver des documents de référenceClasser les documents, informations et fonds documentaires d'une activitéOrganiser des actions de communicationVeille informationnelleVeille réglementaireOrganisation d'évènementsLégislation socialeCompétences Comportementales:Sens relationnel, écoute, disponibilitéDiscrétion, confidentialitéEsprit d'équipe et travail en équipeAutonomie, organisation et rigueurDisponibilité, adaptabilitéRespect de l'organisation hiérarchique