Coordinateur Formation H/F - The Human Link

The Human Link est la filiale Ingénierie et Conseil en Technologies du groupe PROMAN, où l'humain prime sur tout le reste.

Notre différence : Nous ne sommes pas une société de conseil comme les autres.

Chez nous :
Nos collaborateurs sont choisis pour qui ils sont, pas pour ce qu'ils rapportent. Nous recrutons des talents alignés sur nos valeurs : bienveillance, transparence, et envie de construire ensemble.
Nos clients sont des partenaires sélectionnés pour leur éthique et leur adhésion à notre vision. Pas de grands comptes anonymes, mais des relations durables et humaines.
Nos métiers allient expertise technique et sens :

- Ingénierie industrielle (conception, optimisation).
- Digital & Data (solutions sur-mesure, cybersécurité).
- Transformation digitale (accompagnement humain des transitions technologiques).

Notre héritage Proman : Une culture sans hiérarchie rigide, où la proximité et l'écoute priment, et où l'emploi est un projet de société, pas une transaction.

Rejoignez-nous :

Vous êtes un talent technique (ingénieur, consultant, expert data/cyber) en quête de sens ?

Parlons-en ****@****.**.

Vous êtes un client à la recherche d'un partenaire engagé ?

Échangeons ****@****.**.

Parce que la technologie doit servir l'humain, et non l'inverse.

Dans le cadre du renforcement d'une équipe formation rattachée à une grande enseigne du e-commerce, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) formation et administratif pour prendre en charge la coordination opérationnelle de l'ensemble des parcours de formation et d'onboarding.

Vous interviendrez en remplacement d'un prestataire sortant, au sein d'une équipe de 6 personnes, en lien direct avec les managers, les formateurs internes (environ 50 personnes), les RH et les collaborateurs.

Responsabilités principales :

- Planifier et organiser les sessions de formation récurrentes et à la demande
- Gérer l'onboarding et le suivi administratif des nouveaux arrivants et mobilités internes
- Assurer le suivi des inscriptions, feuilles d'émargement et données de formation
- Maintenir et mettre à jour les contenus sur la plateforme LMS (type Moodle/Insight)
- Produire et présenter les reportings et indicateurs formation lors des rituels d'équipe
- Gérer les conférences externes (campagnes bi-annuelles, inscriptions, suivi satisfaction)
- Identifier les irritants et proposer des optimisations de processus

- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, RH ou formation
- 3 à 5 ans d'expérience en coordination administrative ou gestion de la formation
- Expérience dans un environnement multi-interlocuteurs indispensable
- Appétence pour les environnements IT, digital ou en forte transversalité
- Très organisé(e), rigoureux(se), autonome, bon(ne) communicant(e)
- Maîtrise du Pack Office et des outils de communication (Teams, Outlook...)
- Connaissance d'une plateforme LMS appréciée (Moodle, Insight...)
- Goût pour le suivi d'indicateurs et le reporting