CDD - Responsable Administratif et Financier du Projet Life Care H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

La Direction régionale Nouvelle-Aquitaine est en charge de l'animation technique et scientifique du 3ème PNA en faveur du Vison d'Europe (2021-2031), avec l'appui de la Direction de la Recherche et de l'appui scientifique (DRAS). Pour mettre en oeuvre les actions prévues dans le PNA, un dossier de candidature à un projet LIFE a été déposé auprès de la Commission Européenne en septembre 2025 et accepté en mars 2026. Ce projet LIFE CARE (Conservation Actions and Reintroduction of European mink) démarrera en septembre 2026 pour une durée de 7 ans. Il sera coordonné par l'OFB et impliquera 12 Bénéficiaires associés (associations de protection de la nature, fédérations des chasseurs, bureau d'étude, syndicats de rivière...) Les actions du projet sont de plusieurs ordres :

- Amélioration des habitats favorable au Vison d'Europe et des connectivités,
- Lutte contre le Vison d'Amérique, espèce exotique envahissante concurrente.
- Mise en oeuvre de la stratégie de translocation.
- Communication et sensibilisation.


Mission

Le (la) responsable administratif et financier du projet sera chargé(e) d'assurer la bonne gestion administrative et financière du projet et fera le lien avec les bénéficiaires associés et l'agence CINEA. Il/elle aura pour mission, en collaboration étroite avec l(e)a coordinateur(trice) de projet d'assurer la cohérence financière du projet avec le déroulé des actions programmées. Il/elle réalisera l'accompagnement nécessaire des agents recrutés sur le projet et des bénéficiaires associés sur le volet administratif et financier sur toute la durée de mise en oeuvre du projet. Il/elle assurera le suivi des recrutements du projet.

Activités principales

Le (la) responsable administratif(ve) et financier(e) sera en charge des tâches suivantes :

- Préparation et suivi des conventions ou accords de partenariat avec les membres du consortium, avec l'appui du Pôle administratif et financier ;
- Mise en place des outils de suivi et rapportage du projet au plan administratif et financier (tableaux de bords, outils partagés), à partir de l'expérience acquise par l'OFB dans la gestion de projets européens similaires ;
- Suivi des dépenses engagées par l'OFB et les bénéficiaires associés pour s'assurer de leur éligibilité selon les règles du programme LIFE et celles de l'OFB ;
- Prévision et suivi de l'exécution budgétaires des actions menées par l'OFB ;
- Réalisation des rapports financiers obligatoires selon les échéances fixées par la Convention de subvention avec la Commission européenne :
- Pilotage de la réalisation des marchés publics et leur exécution financière (commande et suivi de la facturation) :
- Appui administratif aux recrutements de l'OFB et à la formation des nouveaux agents aux règles et outils régissant la mise en oeuvre du projet ;
- Préparation des documents en vue des audits obligatoires ;
- Formation et accompagnement des personnels des bénéficiaires associés en charge du suivi administratif et financier des actions menées dans le cadre du projet.
- Gestion des outils de suivi administratif qui seront mis en place ou capitalisés :
o organisation du classement des documents administratifs et financiers (en vue notamment du contrôle a posteriori) ;
o suivi du temps passé par les agents sur les actions du projet.
- Participe à la vie du service administratif et financier de la direction régionale nouvelle aquitaine et Participe aux activités communes de l'équipe projet au sein du service connaissance

Profil recherché

Niveau de diplôme requis:Niveau Bac +5 (Master 2) spécialisé en gestion de projet européen / finances publiques

Compétences et qualités requises

Connaissances:

- Gestion de projet et outils associés
- Comptabilité publique et privée
- Code des marchés publics et procédures d'achat
- Gestion de projet européen

Savoir-faire opérationnel:

- Expérience : 5 ans minimum, avérée en gestion de projet européen, gestion administrative et financière dans la fonction publique.
- Coordination de partenaires et implication d'une diversité de parties prenantes dans un projet national.
- Excellente capacité d'adaptation et de compréhension de son environnement de travail
- Bonne capacité d'organisation et de hiérarchisation et de traçabilité de son travail
- Sens du travail en équipe et réseau
- Capacité à comprendre les règles administratives juridiques et financières des financements européens et les attendus de l'Europe
- Excellent sens relationnel et capacité de communication
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle et diplomatique
- Rapportage administratif et financier.

Savoir-être professionnel:

- Rigueur et organisation.
- Capacité d'écoute et de synthèse
- Capacité d'adaptation, autonomie
- Capacité d'organisation
- Capacité diplomatique
- Qualités d'expression écrite (y compris en anglais) et orale.

Compétences linguistiques:

- Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral)