Office Manager - Chargé·e de Communication H/F - Alemploi Strasbourg

ALEMPLOI vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel, de la formation en alternance à l'intérim, jusqu'au CDD/CDI, dans des secteurs variés : Bâtiment, Travaux Publics, Industrie, Transports et Logistique. Bien plus qu'un simple tremplin vers l'emploi, nous restons à vos côtés tout au long de votre contrat pour favoriser un accès durable à l'emploi.

Que vous soyez étudiant en recherche d'alternance, en reconversion professionnelle, jeune actif en quête d'un premier emploi ou demandeur d'emploi, notre équipe engagée est là pour vous aider !

Rejoignez-nous et concrétisons ensemble votre avenir professionnel


Nous recrutons un(e) Office Manager - Chargé(e) de communication pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre structure et contribuer à sa visibilité.

Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez à la fois sur des sujets administratifs, logistiques et de communication. Vous travaillez en lien étroit avec la Direction et les équipes, dans une logique de fluidité, d'organisation et de qualité de vie au travail.

Missions principales

Gestion administrative et organisationnelle

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des emails génériques et des demandes entrantes
- Organisation des agendas, réunions et déplacements
- Préparation de dossiers, supports et comptes rendus
- Suivi des obligations administratives

Gestion des moyens généraux

- Suivi des fournitures, commandes et relations fournisseurs
- Gestion des locaux, équipements et maintenance
- Interface avec les prestataires (entretien, sécurité, services généraux)

Appui RH et vie d'équipe

- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Appui administratif RH (suivi des absences, organisation interne)
- Organisation de temps collectifs et événements internes
- Contribution à la qualité de vie au travail

Support à la Direction

- Organisation logistique des réunions et instances
- Préparation et suivi des temps stratégiques
- Coordination des éléments administratifs associés

Communication et visibilité

- Animation des réseaux sociaux
- Mise à jour du site internet et des supports
- Rédaction de contenus (actualités, invitations, communications internes)
- Participation à l'organisation et à la promotion des événements
- Veille à la cohérence de l'image et des supports

Issu(e) d'une formation en gestion, administration ou communication, vous êtes à l'aise sur des missions variées et transverses.

Organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser efficacement. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques et digitaux.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de fiabilité et de sens du service.
Vous avez également un intérêt pour les sujets de communication et la vie d'une structure.