Assistant Administratif H/F - Kiloutou

Assistant.e Administratif.ve

Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région.

Dans ce cadre, vous prenez en charge :

Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région
La facturation de fin de mois
La gestion des « encours » (relances, ouvertures de compte clients, gestion des litiges, factures, suivi des contentieux.)
Le reporting des différents indicateurs de pilotage de l'activité de la région

Issu.e d'une formation de type Bac à Bac +2 Gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une première expérience administrative dans un contexte à forte volumétrie. Doté.e d'un bon relationnel et d'un tempérament commercial, vous faîtes preuve de fermeté, de rigueur et êtes apporteur(euse) de solutions.

Une solide formation interne à nos matériels, le partage de valeurs communes (confiance en l'homme, goût de la performance et passion du client) alliés à votre personnalité contribueront à votre réussite et à votre évolution chez Kiloutou !

Vous ne connaissez pas notre univers et notre gamme de matériels ? Ce n'est pas un frein: Kiloutou accompagne ses nouveaux équipiers grâce à un réel parcours d'intégration et à son école de formation interne.. Alors rejoignez-nous !

Ici tout est possible !

Bienvenue chez nous !

La politique d'embauche de Kiloutou vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.

« Kiloutou est signataire de la Charte de la Diversité »

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.