Assistant - Assistante Administration des Ventes Industriel H/F - Perret Repoussage Scop

Rejoignez une SCOP industrielle au savoir-faire rare

PERRET REPOUSSAGE SCOP est une entreprise artisanale industrielle spécialisée dans le repoussage de métaux depuis plusieurs décennies.

Notre savoir-faire unique nous permet de réaliser des pièces techniques sur-mesure pour des secteurs variés : industrie, chimie, transport, luminaire et pièces techniques spécifiques.

Entreprise reprise en SCOP par ses salariés, nous développons aujourd'hui un nouveau projet d'entreprise fondé sur la transmission des savoir-faire, la coopération et la pérennité industrielle.Dans le cadre de notre structuration, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV Industriel / Coordination Atelier pour accompagner la direction et fluidifier le lien entre l'administratif, le commercial et la production.

Votre mission
Véritable relais opérationnel de la direction, vous accompagnez le pilotage quotidien de l'activité en assurant l'interface entre les clients, l'administration et l'atelier.
Vous contribuez à la qualité de service, à la fluidité des échanges internes et à la bonne priorisation des dossiers de production.

Vos principales responsabilités

Administration des ventes
- Réception et analyse des demandes clients
- Vérification de la complétude technique des dossiers
- Réalisation ou mise à l'échelle de plans simples
- Préparation des éléments nécessaires au chiffrage
- Suivi des demandes de prix fournisseurs
- Rédaction et envoi des devis en lien avec la direction
- Relances commerciales
- Enregistrement et suivi des commandes
- Rédaction des accusés de réception
- Gestion documentaire associée

Interface atelier / coordination production
- Faire le lien quotidien entre les demandes clients et la faisabilité atelier
- Solliciter la production pour arbitrer les priorités
- Participer à l'évaluation technique des demandes
- Collaborer avec les repousseurs pour affiner les devis
- Préparer et transmettre les dossiers techniques
- Suivre l'avancement des fabrications
- Alerter en cas de risque délai / blocage / non-conformité

Logistique / suivi administratif
- Gestion des commandes matières
- Suivi fournisseurs
- Préparation des bons de livraison
- Organisation des expéditions
- Suivi transporteurs
- Classement et traçabilité documentaire

Appui à l'organisation
- Participer à la structuration des outils de suivi
- Contribuer à l'amélioration continue des process
- Appuyer la direction dans l'organisation quotidienne
- Participer à la coordination générale de l'activité

Profil recherché :
Formation
Bac +2 à Bac +3 (type BTS/DUT/Licence professionnelle)
Lecture de plans industriels obligatoire

Exemples :
- Gestion PME/PMI
- Administration des ventes
- Assistant technique industriel
- Génie industriel / méthodes
- Support commercial BtoB technique

Expérience
2 à 5 ans minimum dans un environnement industriel ou technique
Une expérience en :
- ADV industrielle
- coordination atelier
- gestion de production
- environnement métallurgie / mécanique / fabrication serait fortement appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une entreprise industrielle à taille humaine
- Participer à la transmission d'un métier rare
- Rejoindre une SCOP porteuse de sens
- Être un acteur clé de la structuration de l'entreprise
- Monter rapidement en autonomie et en responsabilités

Experience: 5 An(s)

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Découpage, emboutissage

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.