Assistant Polyvalent Bâtiment H/F - Globe Interim
- Saint-Ouen-l'Aumône - 95
- CDI
- Globe Interim
Les missions du poste
Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans les travaux techniques du bâtiment et la rénovation, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) BTP dans le cadre d'un recrutement en CDI.
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif, comptable et opérationnel de l'activité.
Missions principales :
Gestion administrative :
Suivi des obligations administratives et sociales de l'entreprise
Gestion des documents réglementaires et attestations
Constitution des dossiers d'appels d'offres
Gestion administrative courante
Gestion comptable et financière :
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Relances clients
Gestion des notes de frais et éléments de paie
Rapprochements bancaires avec le cabinet comptable
Suivi simple de trésorerie
Participation à la mise en place de la facturation électronique
Suivi opérationnel :
Établissement et suivi des factures
Gestion des commandes fournisseurs
Suivi des livraisons
Suivi financier des chantiers via CRM
Anticipation de la facturation
Profil recherché :
Expérience en assistanat administratif
Une expérience dans le secteur du BTP ou de l'artisanat est appréciée
Connaissances de base en comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, Drive)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Si les missions correspondent à ce que vous recherchez, n'hésitez pas à postuler.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.