Offre N°499 Secrétaire H/F - Fam Hoenheim

Adapei Papillons Blancs d'Alsace est une association, reconnue d'utilit publique, qui ?uvre depuis plusieurs dcennies dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap mental sur le territoire Alsacien. Elle emploie 1400 professionnels au sein de plus de 50 tablissements et services et accompagne 2400 enfants et adultes.Description
Sous l'autorité du directeur délégué de pôle et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
- Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire
- Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations relatives aux professionnels
- Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle
- Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié
- Mettre à jour le Registre du personnel
- Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
- Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
- Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
- Assurer la saisie anticipée des absences prévisibles (congés)
- Mettre à jour quotidiennement les plannings
- Assurer le suivi de la gestion du temps de travail
- Collaborer en permanence avec le chef de service, le technicien paye et le service RH
- Mettre à jour le registre du personnel
- Assurer la gestion des CDD
- Assurer la gestion des stagiaires
- Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail

Le profil idéal
Formation de niveau Bac à Bac +2 avec une expérience significative en gestion du personnel. Une expérience RH serait un plus avec une expérience significative :

Esprit de synthèse
Rigueur et organisation
Gestion des priorités, autonomie
Capacités rédactionnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Les conditions
CDI à temps plein à pourvoir au 1er juin 2026

Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966

Contact
Adresser lettre de motivation et CV à l\'attention de GRIMALDI Laurent

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.