Assistant Administratif et RH H/F - Alixio Group

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 159 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe paie, nous recrutons un Stagiaire Assistant Paie F/H pour notre siège basé à Lyon. Vous intégrerez nos équipes support (comptabilité, marketing, IT, RH, appels d'offres), qui regroupent environ 70 collaborateurs répartis sur deux étages et en lien direct avec l'ensemble des sociétés de notre Groupe.

Vos missions :

Vous accompagnez l'équipe paie sur plusieurs missions administratives et de contrôle de données.

- Gestion des congés payés
- Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026.
- Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d'écarts.
- Suivi des visites médicales
- Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l'outil de paie ADP.
- Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire.
- Contrôle et sécurisation des données paie
- Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP.
- Participer aux actions de mise en qualité des données administratives.
- Calcul des avantages en nature
- Réaliser les calculs des avantages en nature véhicules, conformément aux règles internes et à la réglementation en vigueur.
- Sécurisation des datas et contrôle de cohérence
- Analyser les écarts, rechercher les explications, effectuer les corrections et mises à jour entre différents outils :
- Paie / Talentsoft
- Paie / ADV
- Contribuer à la cohérence et à l'alignement des bases de données.

Votre profil :

- Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (Bac +2 minimum en cours : BTS, BUT, licence...).
- Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH.
- À l'aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel ; une connaissance d'un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié.
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des données.
- Goût pour les chiffres, l'analyse d'écarts et le travail structuré.
- Respect strict de la confidentialité des données RH et paie.
- Bon relationnel, esprit d'équipe, curiosité et envie d'apprendre dans un environnement exigeant.

Votre futur cadre de travail chez Alixio :

- Stage conventionné de 2 mois, à pourvoir dès juin 2026, avec possibilité de prolongation à 3 mois en fonction des obligations de votre école.
- Contrat 35h par semaine (base 9h-17h, du lundi au vendredi),
- Gratification & avantages :
- Pour un stage de 2 mois :
- Pas de gratification prévue,
- 100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs).
- En cas de prolongation à 3 mois :
- Gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure),
- 100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs),
- Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile)
- Nos engagements RSE : soutien à des actions et partenariats en lien avec l'inclusion, le handicap et la protection de l'environnement, dans la continuité des engagements du Groupe.

Notre processus de recrutement :

- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair. Un cas pratique et/ou un dernier entretien pourra être réalisé suivant les enjeux du poste.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !