Gestionnaire Instructeur·trice Administratif·ive au Sra H/F - DRAC

Missions et activités principales :
Le SRA met en oeuvre la politique de l'État en matière d'archéologie et plus particulièrement accomplit les missions suivantes : inventorier, étudier, protéger, diffuser les connaissances et valoriser le patrimoine archéologique régional en application du livre V du code du patrimoine.

Au sein d'une équipe de 20 personnes réparties sur deux sites, le/la secrétaire administratif.ve participe à la mise en oeuvre des missions du service régional de l'archéologie. Dans ce cadre et sous l'autorité de la conservatrice régionale de l'archéologie et du conservateur régional adjoint basé sur le site de Rouen, il/elle participera à la gestion administrative de l'archéologie préventive et assurera le secrétariat particulier du conservateur régional adjoint.

Ses missions se déclineront de la manière suivante :

1. L'accueil téléphonique, la réservation des salles de réunion et des véhicules de service, et le secrétariat du CRA adjoint.

2. La participation à la gestion de l'archéologie préventive. La chaîne opératoire comprend des tâches successives précises, détaillées comme suit :

enregistrement des dossiers d'aménagement dans l'application métier ARP et transmission à l'agent en charge de la gestion administrative et scientifique des dossiers, pour examen ; gestion des renonciations dans Patronum
accusés de réception des dossiers
édition, relecture et correction des arrêtés de prescription de diagnostics-fouilles
courriers de notification et envoi des arrêtés de prescription de diagnostics-fouilles aux aménageurs, services instructeurs, opérateurs, mairies,.
courriers de validation des projets d'intervention des opérateurs
enregistrement des conventions de diagnostic
arrêtés de désignation des responsables d'opérations et courriers de notification aux responsables d'opérations, opérateurs et aménageurs
autorisations de fouilles préventives et courriers de notification aux responsables d'opérations, opérateurs et aménageurs
réception et enregistrement des rapports d'opérations dans l'application ARP
accusés de réception des rapports conformes aux opérateurs
courriers de transmission des rapports aux aménageurs
numérisation des arrêtés
envoi des arrêtés de diagnostic et de fouille sur la plateforme destinée aux opérateurs

3. Autres :
Rédaction ponctuelle de comptes-rendus de réunions (en alternance avec les autres agents administratifs)
Tri et archivage des dossiers d'archéologie préventive
Remplacement des collègues lors des périodes de congés pour le suivi de l'archéologie préventive et de l'accueil.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,Riguer, méthode et sens de l'organisation,Maîtrise des logiciels de traitement de textes et ,Maîtrise des applications informatiques,Savoir orienter et filtrer les informations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.