Assistant Administratif et en Viticulture H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Syndicat de la Pépinière Viticole du Vaucluse basé à Sarrians recherche un(e) Assistant(e) en Viticulture / Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDD à temps partiel 4 jours /semaine de 8h30 à 16H30 avec une coupure repas d'1 H de fin août 2026 à fin janvier 2027.
Sous la responsabilité des co-présidents du syndicat et des membres du bureau, vous aurez pour mission principale d'organiser et de participer à la campagne hivernale de prélèvements sanitaires dans les parcelles de vignes-mères de porte-greffes et de greffons et de participerez à la gestion administrative de la structure.

Missions principales :
- Administration de l'activité du syndicat
- Participation à la campagne de prélèvement sanitaire dans les parcelles de vigne-mères de porte-greffes et de greffons, de novembre à janvier
Positionnement dans l'organigramme :
- Sous la responsabilité des Co-présidents du syndicat et des membres du bureau

Missions du poste :
- Réalisation de la campagne de prélèvement
o Planification des rendez-vous
o Préparation des sacs de prélèvements
o Réalisation des prélèvements dans les parcelles de vignes-mères de porte-greffes et de greffons
o Envois des échantillons
o Réalisation des plans de prélèvement sur Excel
o Suivi des résultats

- Gestion administrative du syndicat
o Gestion administrative courante du syndicat
o Préparation et suivi des appels à cotisations
o Organisation des Conseils d'administration
o Organisation de l'Assemblée générale

- Gestion comptable
o Facturation des services et produits
o Suivi et relance des factures

- Accompagnement des adhérents
o Accompagnement des adhérents dans leurs démarches administratives
o Mutualisation d'achats

Spécificités du poste :
- Travail en extérieur l'hiver et administratif

Compétences :
- Organisation - Autonomie - Polyvalence - Capacité d'adaptation - Sens de l'écoute
- Maîtrise des outils informatiques : Excel - Word - Henrri (logiciel de comptabilité)
- Permis B et véhicule obligatoires

Experience: 12 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Gestion comptable,Accompagnement des adhérents,Travail en extérieur l'hiver et administratif ,Gestion administrative du syndicat,Réalisation de la campagne de prélèvement

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.