Chargé·e de Formation H/F - Universite D'aix Marseille

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d'Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d'établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l'inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s'investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2QkMission

Aix-Marseille Université recherche un-e Chargé-e de formation F/H pour rejoindre le service MédiaMéditerranée, spécialisé dans la formation aux métiers des bibliothèques.
Dans le cadre de l'élargissement de ses missions, MédiaMéditerranée développe de nouvelles actions de formation à destination des enseignants, chercheurs et doctorants autour de l'information scientifique et de la médiation des savoirs.
Vous participerez à la conception, à l'organisation et au suivi des actions de formation du service, en lien avec de nombreux partenaires institutionnels et professionnels.

Vos missions principales

Gestion et organisation des formations

Créer et gérer les formations dans l'outil Sygefor
Assurer le suivi administratif des inscriptions et des stagiaires
Organiser la logistique des sessions de formation
Coordonner les échanges avec les intervenants et responsables pédagogiques
Accueillir les formateurs et les stagiaires
Participer au suivi financier des actions de formation
Contribuer à l'analyse des besoins de formation
Réaliser une veille professionnelle sur les sujets émergents

Gestion de la formation « Auxiliaire de bibliothèque »

Élaborer le planning pédagogique
Mettre en ligne les contenus de formation
Participer au recrutement des formateurs
Assurer le suivi des stagiaires
Réaliser le bilan de la formation

Activités complémentaires

Participer à certaines réunions et réseaux professionnels
Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du service
Contribuer au rapport d'activité de MédiaMéditerranée

Profil

Compétences et connaissances

Connaissance des dispositifs et outils de formation
Maîtrise des méthodes d'ingénierie pédagogique
Intérêt pour les enjeux de l'information scientifique et des bibliothèques
Bonne maîtrise des outils numériques et de la formation à distance
Capacité à analyser les besoins de formation

Qualités attendues

Sens de l'organisation et autonomie
Excellent relationnel
Esprit d'initiative et Rigueur
Capacité d'adaptation et de travail en équipe

Déplacements ponctuels en région PACA et Corse

Localisation du poste : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, Marseille 13003
Prise de poste dès que possible
Contrat : CDD jusqu'au 31/12/2026 - renouvellement possible
Rémunération : 1520€ net / mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer le suivi administratif des formations,Coordonner les intervenants externes pour des formations,Développer des partenariats avec des organismes de formation,Faciliter la communication entre les départements,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Organiser des formations internes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.