Secrétaire Général - Eicnam H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement placé sous tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, trois missions lui sont confiées : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

Le Cnam offre des formations variées développées en collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles pour répondre à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris. Il compte aussi 22 laboratoires de différents domaine et figure dans le classement de Shanghaï. La recherche d'excellence qui y est menée est très en prise avec le monde économique.

L'école d'ingénieurs du Cnam (EiCnam) a pour mission de mettre en oeuvre la stratégie de développement, les orientations pédagogiques et le pilotage de l'offre de formation d'ingénieur du Cnam, en lien étroit avec les équipes pédagogiques nationales (EPN), les centres Cnam en région, à l'étranger et les directions du Cnam.

Dans le cadre de la transformation à horizon 2026-2029, l'EiCnam conduit la construction d'une école interne du Cnam, visant à renforcer la lisibilité, la cohérence et la soutenabilité de l'ensemble des formations du domaine de l'ingénierie. Cette évolution répond aux travaux engagés en réponse aux recommandations de la Commission des titres d'ingénieur (CTI), ainsi que des orientations stratégiques validées par les instances du Cnam. Le poste s'inscrit au coeur de cette dynamique. Il participe à la mise en place progressive des cadres de gouvernance, de coordination, de pilotage et de fonctionnement de l'école interne EiCnam.Le secrétaire général pilote et coordonne le fonctionnement administratif et organisationnel de l'école, en appui à la mise en oeuvre de ses orientations stratégiques. Il contribue à la sécurisation des processus, à la coordination des projets structurants et à l'articulation avec les directions et services du Cnam, aux niveaux national et local. Il participe au développement des outils de pilotage et à l'aide à la décision.
En tant qu'encadrant, il supervise les fonctions d'ingénierie de formation, de qualité, de pilotage, de coopération internationale et de communication.

1 Coordination administrative et aide au pilotage stratégique
- Contribuer à la mise en oeuvre des orientations définies par la direction, le Codir EiCnam et le Conseil d'école

- Préparer les éléments d'aide à la décision

- Formaliser et sécuriser les procédures et modes de fonctionnement

2 Management des équipes et accompagnement du changement
-Encadrer et accompagner les équipes placées sous la responsabilité du SG
Accompagner les cadres intermédiaires à la structuration des activités, la coordination des interfaces, le formalisation des pratiques et la sécurisation des processus

- Assurer la coordination et la mise en cohérence globale des activités entre la mission nationale EiCnam et l'antenne EiCnam Saint-Denis, dans le respect des spécificités et des missions propres à chacune des deux structures

- Contribuer à la structuration et à l'animation d'un collectif de cadres et de fonctions support

- Accompagner les équipes dans l'appropriation des évolutions organisationnelles et des nouveaux dispositifs

- Favoriser la circulation de l'information et la coordination entre acteurs

- Contribuer à la dynamique collective de structuration de l'EiCnam et de son réseau

3 Structuration et sécurisation des fonctions support
- Contribuer à la structuration des fonctions administratives et d'appui à la pédagogie
- Sécuriser et harmoniser les pratiques administratives et les circuits de fonctionnement
- Accompagner la formalisation des procédures, référentiels et outils de suivi
- Participer au suivi des sujets RH, financiers, organisationnels et logistiques

4 Organisation et suivi de la mise en oeuvre des instances internes

Assurer l'articulation opérationnelle avec les directions, les EPN, les centres en région et partenaires

Niveau d'études min souhaité: Bac +3

Domaine / Spécialisation: juridique / RH / finances / enseignement

Niveau d'expérience minimum requise: confirmée

Compétences attendues:

Connaissances

organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur public

fonctionnement des EPSCP et environnement institutionnel

pilotage administratif et organisationnel

conduite de projets complexes et transversaux

gestion des ressources humaines et des moyens

démarches qualité et amélioration continue

fonctionnement des instances et processus décisionnels

outils de pilotage et de suivi d'activité

Savoir-faire

coordonner des projets multi-acteurs

structurer et formaliser des processus

organiser et sécuriser des circuits administratifs

accompagner des transformations organisationnelles

préparer des documents de pilotage et d'aide à la décision

animer des groupes de travail et des collectifs

rédiger des procédures, notes et documents institutionnels

travailler en environnement complexe et évolutif

Savoir-être

sens de l'organisation et rigueur

capacités relationnelles et diplomatie

sens du collectif et aptitude au travail en équipe de direction

capacité à fédérer et à accompagner des collectifs de travail

sens du service public

autonomie et capacité d'initiative

capacité d'adaptation

sens de l'écoute et de la concertation

fiabilité et discrétion

capacité à accompagner le changement

Outils

maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

maîtrise des outils de pilotage et de suivi d'activité

maîtrise des environnements collaboratifs et documentaires (Teams, SharePoint ou équivalent)

connaissance des systèmes d'information de gestion et de formation

capacité à structurer et exploiter des outils de suivi et de pilotage