Secrétaire Administratif H/F - DREETS - Bourgogne Franche Comté

Le service Inclusion Sociale est en charge de la mise en oeuvre des politiques d'insertion sociale ;
politique AHI (Accueil, Hébergement et Insertion) et veille sociale, politique d'asile et d'intégration des personnes bénéficiant d'une protection internationale (BPI), politique d'accès au logement, politique de maintien dans le logement, politique de protection des personnes vulnérables (protection des majeurs, pupilles de l'État, conseil médical) et politique de lutte contre la pauvreté (dont aide alimentaire). Dans ce cadre, il porte trois documents structurants : le conventionnement relatif à la stratégie de lutte contre la pauvreté, le Plan Départemental d'Action pour le Logement et l'Hébergement des Personnes Défavorisées et le Plan Logement d'Abord.

Le service est composé en cible de 15 agents et suit six thématiques correspondant aux politiques principales portées par le service. Chaque thématique est gérée par un responsable d'unité.

Le/ la secrétaire travaille sous l'autorité du chef de service, ses missions sont les suivantes :

Activités principales :

- contribuer au classement des dossiers en lien avec les responsables d'unité.
- Sur la base du plan d'archivage validée par les archives départementales:
identifier la destination des dossiers en fonction de leur objet.
actualisation de la fiche de procédure adaptée au service.
procéder à l'archivage en lien avec les archives départementales (rédaction des bordereaux de versement et de destruction)

Durée du contrat : 4 mois

La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026. Non renouvelable

Référentiel utilisé :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (M)
- Techniques de rédaction administrative (A)

Savoir-être :

- Etre rigoureux ***
- Sens de l'organisation **
- Faire preuve de discrétion **
- Adaptabilité **
- Réactivité **
- Savoir travailler en équipe**

Savoir-faire :

- Organisation méthodique de la gestion des échéances (M)
- Techniques d'organisation (M)
- Capacité de rédaction, synthèse et analyse (N)