Assistant d'Execution Financiere et Administrative H/F - Mairie Porto Vecchio

Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Exécuter les dépenses d'investissements :
Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation
Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED
Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels)
Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc.
Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets)
Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs :
-Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception).
-Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes.
-Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix.
-Etablissement/vérification des certificats de paiement.
-Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT).
-Suivre les dossiers de paiement jusqu'au Pré-mandat.
-Suivre les retenues de garantie.
-Créer et exécuter les bons de commandes,
-Procéder au paiement des factures hors marchés.

ACTIVITES SECONDAIRES :
-Participer à l'actualisation continue des AP/CP (Autorisations de Programmes et Crédits de Paiements) ;
-Participer à la préparation du budget de l'Investissement et en être parfaitement informé(e) ;
-Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi de l'investissement par opération ;
-Participer au contrôle d'exécution budgétaire (dépenses & recettes) :
Vérifier la conformité aux prévisions
Constater les écarts
Introduire les variations dans les outils de gestion
-Assurer le portage de l'exécution des recettes d'investissement :
Se tenir parfaitement informé(e) des financements des opérations d'investissement

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES : Être titulaire d'un Bac +2 dans le domaine des finances

Connaissances professionnelles :
Avoir une bonne connaissance des règles et procédures en matière de marchés publics
Connaître la nomenclature comptable des collectivités territoriales (M57, M4 et M49)
Connaître et maîtriser la technique des AP/CP

Compétences générales :
Maîtriser l'outil informatique, notamment Word et Excel
Maîtriser les logiciels Chorus Pro et Berger Levraut
A compétences égales, la maîtrise de la langue corse est un atout
Mener une veille juridique

Compétences professionnelles :
Appliquer les règles et procédures budgétaires, financements et marchés publics
Maîtriser la rédaction administrative
Maîtriser les règles de la commande publique

Compétences comportementales :
Être capable de travailler en équipe
Être rigoureux(euse) et organisé(e)
Faire preuve de régularité, réactivité
Être ponctuel(le)
Avoir le sens des responsabilités
Respecter ses obligations déontologiques

Conditions d'exercice :
Travail de bureau sur écran
Adaptation aux missions et contraintes d'autres services.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.