Assistant Administratif et Juridique H/F - France Travail
- Chalon-sur-Saône - 71
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Le poste
Rattaché(e) directement à la direction du cabinet, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et juridique de la structure. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour toutes les démarches liées à la vie juridique de leurs entreprises, et veillez au suivi rigoureux des dossiers qui vous sont confiés.
Vos missions:
Juridique :
Préparation et mise en forme des actes juridiques liés à la vie des sociétés : constitutions, modifications statutaires, transferts de siège, changements de dirigeants, dissolutions, etc.
Suivi et réalisation des formalités juridiques annuelles (approbation des comptes, dépôt des actes, assemblées générales)
Rédaction et mise à jour de documents statutaires et contractuels courants
Administratif & Gestion :
Gestion de la facturation clients et suivi des règlements
Traitement des courriels, courriers et appels téléphoniques
Organisation, classement et suivi des dossiers du cabinet
Gestion des agendas et coordination des rendez-vous
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en droit, administration, gestion ou équivalent (BTS SA, DUT GEA, Licence pro droit des affaires.)
Une première expérience dans un poste administratif ou juridique, idéalement en cabinet d'expertise comptable ou d'avocats, serait appréciée
Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bon relationnel, discrétion et sens du service client
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Ce que nous offrons
Un environnement de travail professionnel, bienveillant et stimulant
Une montée en compétences progressive sur des missions variées
Une structure à taille humaine où votre implication sera reconnue et valorisée
De réelles perspectives d'évolution au sein du cabinet
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.