Assistante Administrative H/F - Madin' Gestion

Nous recherchons un assistant administrative H/F qui sera détaché dans un cabinet juridique.
Vous réalisez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettez les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers.
La tenue correcte, la maitrise de l'orthographe ainsi qu'une bonne élocution sont indispensables à l'exercice du métier

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Droit commercial,Droit du travail,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Titre professionnel secrétaire assistant,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Organiser le traitement des commandes,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.