Ama H/F - Psy13

IDENTIFICATION DU POSTE
L'HDJ (CPI) de VITROLLES offre des soins de proximité à destination d'enfants et d'adolescents âgés de 0 à 18 ans présentant des difficultés psychiques
Selon la problématique rencontrée,différents types de prise en charge peuvent être proposées pour accompagner le patient mineur et son entourage
Présentation de l'équipe de travail
Médecin praticien hospitalier(poste non pourvu à ce jour)
Cadre de Santé
Psychologues cliniciens(ne)
Psychomotricienne
IDE
Éducatrices de jeunes enfants
Éducateur spécialisé
Auxiliaire de puériculture
Assistante-sociale
Secrétaire médicale
Agent des services hospitaliers
Unité d'hospitalisation de psychiatrie infanto-juvénile pour adolescents(pavillon Delay)Ouverture prévue fin d'année 2026
Présentation de l'équipe de travail
Médecin praticien hospitalier
Cadre de Santé
Psychomotricienne
2IDE
1 Éducateur spécialisé
Assistante-sociale
Secrétaire médicale
Agent des services hospitaliers
Poste à repos fixe, à temps plein,en horaires de journée sur la base de 36 heures hebdomadaire en moyenne
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs
Familles,enfants,partenaires internes CHS(économat,services techniques,services informatiques,DIM.),partenaires externes(éducation nationale,services sociaux et juridiques,services hospitaliers,associations.)
Réorientation sur services concernés si nécessaire
Participe activement à la circulation de l'information au sein de l'équipe et aide à la coordination entre les différents intervenants(tenue de supports spécifiques)
Organisation et planification des agendas médicaux
Gestion du dossier administratif,informatique et médical du patient:recueil,suivi et numérisation des documents nécessaires,tenue du dossier patient informatisé,classement,recherches,reproduction,archivage
Veille du codage
Traitement et saisie des différents documents médicaux,administratifs,divers documents de travail pour l'équipe(plannings présences et congés équipe,récapitulatifs des groupes,listes d'attente,relevés supervisions,demandes tickets restaurant.
Tenue de statistiques internes à l'unité
Participation aux réunions cliniques,institutionnelles,et supervisions.Prises de notes en réunion.Saisie informatique des actes correspondants
Participation à la mise en oeuvre des projets institutionnels,à la promotion de la qualité des prestations et au bon fonctionnement institutionnel
Commandes,réceptions,contrôles des fournitures de bureau et bureautique
Accueil et informations des nouveaux agents au sein de l'équipe
Veille professionnelle sur les évolutions dans son domaine de compétences
EXIGENCES DU POSTE
Connaissance du secteur hospitalier appréciée
Rigueur dans la manipulation des données
Adaptabilité
Gestion des priorités
Discrétion, confidentialité
Esprit de synthèse et d'analyse
Aptitude à travailler dans des délais contraints
Disponibilité
Très bonne maîtrise de l'outil informatique:EXCEL,WORD,PP
Autonome mais avec de réelles capacités de travail en équipe
CAPACITES REQUISES
Compétences requises
Connaissance de l'environnement institutionnel et de la législation
Bonne capacité relationnelle, d'écoute et de communication
Sens du travail en équipe et sens de l'initiative recommandés afin d'optimiser au mieux le profil de ce poste au vu de sa situation géographique et du public concerné
Bonne capacité d'adaptation, d'organisation,de méthodologie
Bonne connaissance de l'outil informatique et bureautique
Secret professionnel,discrétion et rigueur
Compétences à acquérir
Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement
Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale,législation
Droits des usagers et déclinaison dans l'institution
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Relations hiérarchiques : DRH
Relations fonctionnelles : Chef de pôle,cadre de pôle,secrétaire de pôle, médecin

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières