Alternance - Assistant de Direction H/F - SKILLIE

L'ENTREPRISE

SKILLIE recrute pour une agence d'architecture lyonnaise spécialisée dans la conception et le suivi de projets immobiliers et tertiaires. Basée à Villeurbanne, cette structure intervient principalement sur des établissements recevant du public tels que des mairies, commerces ou écoles.

Tu intégreras une équipe d'une quinzaine de collaborateurs, sous la supervision de la directrice administrative, financière et RH, dans un environnement où l'organisation, la polyvalence et la communication occupent une place essentielle au quotidien.

Ton objectif : assurer un suivi administratif fiable et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Rythme d'alternance souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école
Type de contrat : Apprentissage / Professionnalisation - 24 mois
Démarrage souhaité : Septembre 2026

TES MISSIONS

Gestion administrative & accueil - 40%

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gérer le suivi administratif des documents et échanges
- Participer au suivi des heures et congés des collaborateurs

Gestion comptable & suivi fournisseurs - 40%

- Saisir et envoyer les devis et factures
- Effectuer les relances des impayés
- Assurer le suivi des commandes, fournisseurs et sous-traitants

Organisation & support d'équipe - 20%

- Participer à la gestion administrative des appels d'offres
- Suivre les formations et demandes de financement
- Gérer les fournitures et tableaux de suivi administratifs

LE PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-être

- Organisation
- Rigueur
- Curiosité
- Sens du relationnel
- Confidentialité

Compétences et qualifications

- Tu prépares un Bac +2 type GPME ou Assistant de Direction
- Tu maîtrises les outils bureautiques et le Pack Office
- Tu as une appétence particulière pour Excel

Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation - 24 mois