Dipn29 - Assistant de Formation au Sein du Sdrf H/F - Direction zonale de Police Nationale – OUEST

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- assurer le secrétariat du SDRF;
- alimenter Dialogue Web Formation 2 et le livret individuel des agents;
- créer des sessions avec et sans coût;
- gérer l'applicatif «Mon Espace Formation»;
- diffuser les appels à candidatures, recenser les candidats, envoyer les convocations;
- répondre aux commandes (EMD, Directeur...);
- tenir à jour les statistiques des tirs et des formations dispensées par les FTSI;
- alimenter les tableaux départementaux et zonaux de suivi des formations locales et e-formations;
- gérer la documentation administrative et opérationnelle du service (physique que dématérialisée);
- participer à l'élaboration du Plan Départemental de Formation (PDF) en assurant la liaison avec les services et synthétiser leurs réponses;
- répondre aux commandes de suivi de certaines actions de formation (exercices MO coordonnés, formation des élus...);
- répondre aux sollicitations des établissements scolaires et autres structures demandant des séances de prévention de la part des deux officiers de prévention;
- mettre à jour des plannings et agendas;
- suivre les demandes de stage auprès de la CPN (collège, lycée, université...);
- assurer l'accueil téléphonique, gestion de la messagerie fonctionnelle.
- organiser des sélections départementales de Policier Adjoint;
- réaliser des conventions pour les lieux de formation;
- enregistrer les actions de promotion des métiers dans le logiciel Pilotage événementiel;
- participer aux forums de recrutement si volontariat (Correspondant Local au Recrutement).

Votre environnement professionnel:
Activités du service: le SDRF est chargé d'organiser les différentes sessions de stages et formations au niveau départemental.
Composition et effectifs du service:10 agents ( 5 F.T.S.I. sur 2 sites / 2 Officiers de Prévention / 2 administratifs / 1 chef de service, formateur généraliste).
Liaisons hiérarchiques: le responsable du SDRF et son adjoint, le Directeur.
Liaisons fonctionnelles: les CPN et services du département, DZRFPN, Direction Zonale, DNSP, Préfecture, DRHFS - Autres SDRF de la Zone Ouest

Connaissances techniques:
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique ;
- connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique.

Savoir faire:
- savoir travailler en équipe : niveau pratique ;
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique ;
- savoir s'organiser : niveau maîtrise.

Savoir-être:
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique ;
- savoir s'adapter : niveau pratique ;
- savoir accueillir : niveau pratique.

Vos perspectives: communes au corps des administratifs.