Agent de Gardiennage et de Logistique - Poste Logé H/F - Service Public

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Au sein du service Marchés et Logistique de l'ISAE-ENSMA, l'agent de gardiennage et logistique sera chargé(e) d'assurer les missions de gardiennage des bâtiments (et plus globalement du site ENSMA), ainsi que d'effectuer diverses tâches de logistique, en appui au fonctionnement de l'établissement et de son service, en contribuant au maintien de la continuité des activités.

En qualité de gardien de l'établissement, l'agent bénéficiera d'un logement de fonction par nécessité absolue de service (concession de logement NAS).


ACTIVITÉS DE GARDIENNAGE (env. 1/4 de temps de travail) :

· Réalisation de rondes de sécurité (matin et soir): vérification générale des locaux, des installations, des points d'accès; vérification de la fermeture de l'établissement à partir de 19h00 (ou selon consignes spécifiques)
· Ouverture le matin et fermeture le soir de certaines salles ou autres locaux
· Intervention de premier niveau en cas d'incident (réenclenchement de compteur électrique, coupure électrique ou coupure d'eau selon nécessités, etc.) et si besoin intervention de première nécessité, prise de mesures conservatoires (exemples : inondation à circonscrire, local serveur surchauffé à aérer, intrusion à signaler, etc.)
· Intervention sur système de sécurité incendie en cas de déclenchement d'alarme: identification de la zone concernée, levée de doute, réarmement de la centrale SSI; intervention si nécessaire (première intervention incendie, appel au 18, contact Direction)
· Renseignement et assistances diverses aux personnels/usagers et aux services en fonction des besoins (ouverture/fermeture de locaux lors de manifestations, récupération de papiers/objet dans bureaux, etc. ...)
· Interventions exceptionnelles selon la nature des évènements organisés sur le site (Portes Ouvertes, Conseil d'Administration, ...)

ACTIVITÉS DE LOGISTIQUE (env. 3/4 de temps de travail):

· Assurer les navettes des courriers internes services administratifs/accueil;
· Suivi qualité de 1er niveau des prestations d'entretien des locaux: échanges directs avec les salariés de la société de ménage et avec les deux agents ENSMA, transmission d'informations, remontées des réclamations, ...;
· Cogestion des stocks de produits et fournitures d'entretien (pour l'usage des agents ENSMA);
· Suivi de la bonne exécution du contrat de location/nettoyage des vêtements pro - Suivi des livraisons hebdomadaires, du stock de tenues (bon état, lien entre les porteurs et le prestataire);
· Réalisation des états des lieux entrées/sorties des studios mis à disposition (chercheurs invités, doctorants, ...)et suivi des besoins de commandes de consommables et petites fournitures;
· Remplacement à l'Accueil (quand absence de l'agent d'accueil);
· Appuis logistiques divers: courses diverses (pressing, achat denrées, ...), convoyage des véhicules de service au garage, remplacement ponctuel à la réception des livraisons/remise des colis, ...

· Mises en place matérielles diverses lors de l'organisation de manifestations;

· Manutentions diverses.

Savoirs et savoir-faire:

· Méthodologie de la logistique (application)

· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (application)

· Matériels d'alarme et de surveillance (application)

· Pratique de l'accueil du public(physique et téléphonique)

· Utilisation des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l'activité (connaissance générale)

Savoir-être:

· Travailler en autonomie et savoir s'investir en équipe

· Planifier et structurer son travail en fonction des priorités du service

· Appliquer les normes, procédures et règles

· Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)

· Savoir planifier et respecter des délais

· Gérer les relations avec les interlocuteurs

· Rigueur/fiabilité/Réactivité

· Savoir rendre compte