Assistant de Direction en Établissement - Temps Partiel H/F - Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
En tant qu'assistant(e) de direction h/f, vous intervenez sur 3 structures:

- La maison des fratries accueille au coeur de la ville de Meudon, 6 enfants entre 0 et 18 ans, en fratrie, au sein d'une maison de ville, dans un cadre privilégié et verdoyant.

- Les deux relais parentaux Coup d'Pouce, situés à Fontenay-aux-Roses et à Châtenay-Malabry, qui accueillent une quinzaine d'enfants chacun, entre 0 et 18 ans, lorsque les parents rencontrent une difficulté passagère en proposant un accueil souple et adapté à chaque situation. Ils s'inscrivent ainsi dans la politique de prévention du département des Hauts de Seine.

Vos missions
Vous êtes le/la collaborateur(trice) direct(e) de la directrice d'établissement et intervenez sur l'ensemble des activités administratives, logistiques et organisationnelles.

Vous avez pour principales missions:

L'assistanat de direction et la gestion administrative des 3 établissements
- Assurer le traitement du courrier postal et électronique (ouverture, tri, transmission, classement, envoi).
- Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et assurer le relais d'informations.
- Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents : rapports d'activité, notes de service, tableaux de bord, supports de communication.
- Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation administrative courante.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

La gestion logistique, comptable et achats
- Être référent(e) achats : saisie et validation des bons de commande via Esker, suivi des besoins en matériel.
- Participer au suivi de la flotte de véhicules (assurances, contrôles techniques).
- Appuyer la direction sur le volet sécurité (commissions, contrats de maintenance).
- Gérer les comptes et caisses de proximité sur Qualiac (écritures, justificatifs, PV de caisse, avances).
- Assurer la facturation des familles et les relances nécessaires (lien avec Chorus).
- Collaborer avec les contrôleurs de gestion et le CFIR.