Gestionnaire Administratif - Commune de Miramas H/F - Communes

Gestionnaire administratif des secteurs

Tous secteurs :
Traiter le courrier, les dossiers, classer, archiver
Gérer les effectifs et suivi des prévisions (élèves)
Organiser les réunions et commissions afférentes au service
Participer à l'élaboration du budget
Procéder aux inscriptions
Secrétariat Direction :
Traiter le courrier, les appels pour prendre des rendez-vous, classer, archiver
Participer et faire le compte rendu des réunions du service support de la DEJE, 2 à 3 par mois.
Secteur scolaire : inscriptions, sectorisations, dérogations, conseils d'écoles, logements de fonction
enseignants, suivi des enseignants : mise à jour régulière du listing et gestion de la surveillance cantine,
gestion des effectifs et suivi des prévisions d'élèves
Gestion de l'aide aux devoirs
Activités secondaires : apport logistique pour les aménagements et déplacements de mobilier des écoles,
en collaboration directe avec le responsable et le pôle comptable de la direction

Savoirs (connaissances)
Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
Connaissance de l'environnement professionnel et des acteurs locaux
Procédures de commande publique
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures ...)
Maîtrise de l'outil informatique
Méthodologie et organisation
Savoir-être (relationnel, qualités)
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles