Coordinateur des Services Periscolaires - Commune de Viviers du Lac H/F - Communes

Sous la direction du directeur général des services, le/la coordinateur/trice devra assurer et veiller au bon fonctionnement du restaurant scolaire et de la garderie scolaire (sécurité, hygiène des enfants), mettre en oeuvre des animations en garderie périscolaire, coordonner les tâches des personnels affectés à ces services et assurer l'ensemble des tâches administratives correspondantes.

Activités et tâches principales du poste :
- Animation et coordination des agents des services périscolaires
- Anticiper les besoins en personnel et en informer le supérieur hiérarchique,
- Organiser les services en fonction des effectifs maternelles / élémentaires, des sorties scolaires ...,
- Coordonner les différents acteurs : réunion « équipe / élus », intervenants extérieurs (formateur HACCP ...),
- Concevoir les animations en lien avec celles de l'école et/ou du fournisseur des repas, les préparer et les mettre en oeuvre,
- Gérer les Plans d'Aide Individualisés (mettre en place les recommandations en vigueur et informer l'ensemble de l'équipe périscolaire et les agents de la restauration),
- Accueillir, encadrer les enfants et animer les activités dans le cadre des services périscolaires,
- Veiller et participer au bon fonctionnement du restaurant scolaire et de la garderie scolaire (sécurité, hygiène des enfants, service...),
- Alerter le responsable du service de tout dysfonctionnement, accident ...
- Gestion administrative et financière
- Organiser et gérer les inscriptions et annulations aux services périscolaires puis communiquer les données (enseignants, fournisseurs des repas ...),
- Tenir à jour les registres de présences sur les bases de données informatiques,
- Participer à l'élaboration des plannings des agents des services périscolaires (en lien avec le Secrétaire général),
- Assurer le suivi des heures des agents (absences, congés, heures complémentaires ...)
- Réaliser la facturation des services périscolaires et transmettre les informations au service comptable,
- Gérer les lignes budgétaires afférentes au service,
- Assurer l'information auprès des enfants, des familles, de la direction de l'école et de l'équipe enseignante,
- Tenir à jour le registre d'infirmerie où les moindres incidents sont consignés et remplir systématiquement une déclaration d'accident.

SAVOIRS :
- Connaître l'organisation des collectivités territoriales, de la fonction publique territoriale,
- Expérience en coordination de service,
- Maîtriser l'expression écrite et orale,
- Connaître les techniques de synthèse et d'exposé,
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques,
- Maîtriser des logiciels spécialisés,
- Connaître les règles en matière d'hygiène et de sécurité,
- Connaître les besoins fondamentaux de l'enfant et son développement,
- Gérer les conflits,
- Maintenir ses connaissances en matière de premiers secours.

SAVOIR-FAIRE :
- Aptitude à l'animation et à la coordination d'équipe,
- Elaborer et évaluer des projets ou des actions,
- Rendre compte à l'exécutif et l'alerter,
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires,
- Adapter les ressources disponibles aux projets,
- Structurer la diffusion de l'information et la communication interne,
- Analyser les situations et les organisations de travail,
- Prévenir les contentieux du personnel,
- Gérer les relations avec les organismes externes,
- Organiser et gérer les priorités.

SAVOIR-ETRE :
- Sens des responsabilités et autonomie,
- Conserver son calme dans des situations de stress,
- Avoir l'esprit d'équipe et de service public,
- Capacité d'écoute et de compréhension,
- Disponibilité, réactivité et discrétion.