Gestionnaire Administratif H/F - Ministere de la Justice

Au sein du pôle administratif composé de 2 B, 1 C et d'1 gestionnaire financier rattaché à l'état-major, le gestionnaire d'action sociale travaille en étroite collaboration avec la cheffe de département, son adjointe et la coordinatrice régionale en travail social pour le suivi et la mise en oeuvre des prestations d'action sociale interministérielles et ministérielles à destination des agents du ministère de la Justice de l'inter région Centre-Est.

Afin de mettre en oeuvre la politique interministérielle et ministérielle en faveur de la famille, du logement et de la restauration des agents, le gestionnaire d'action sociale assure les missions suivantes :

Travailler en partenariat et contribuer à l'animation de la politique d'action sociale en faveur des agents
o Venir en appui des acteurs locaux de l'action sociale (services RH, associations de personnel dont les Associations Régionales Socioculturelles, présidents des Comités Régionaux d'Action Sociale)
o Développer, suivre et renouveler les conventions (restauration, ARSC) en lien avec les acteurs internes et les prestataires
o Travailler en lien avec la SRIAS, notamment sur les campagnes d'attribution de places en crèche
o Diffuser l'information relative à l'action sociale (mail, Intranet, rapport d'activité et présentation lors des réunions d'accueil des nouveaux personnels)

Contribuer à la gestion du dialogue social
o Organiser les CRAS (calendrier, composition, salle, ordre du jour, convocation) et en assurer la régularité
o Rédiger les procès-verbaux

Garantir la conformité réglementaire et la qualité comptable par une démarche de maîtrise des risques et de contrôle interne
o Contrôle et suivi des dossiers de demande d'AEH et de séjours
o Contrôle et suivi des factures de restauration
o Contrôle des dossiers de demande de subvention des associations
o Contrôle des dossiers de demande de place en crèche

Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire
o Compléter les tableaux de bord pour assurer un suivi budgétaire mensuel
o Contribuer à la gestion prévisionnelle et au suivi budgétaire en lien avec la cheffe de DRHAS et l'état-major

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler la conformité des données,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.