Assistant Travaux H/F - Jubil Intérim

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.L'agence Jubil Interim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) travaux.

Vos missions :
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différents contacts
internes
- Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
- Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et
ressources)
- Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs
- Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre (marché public
et privé)
- Participer à la formalisation des offres de prix à partir des éléments
fournis par le responsable
- Assurer la relance commerciale des offres de prix (tel, mail) et tenir
à jour le fichier de relance par secteur d'activité
- Rédiger tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou
demandés (mémoire technique, BDC, BR...)
- Enregistrer et suivre les affaires en coordination avec chaque chargé
d'affaires
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers
administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assister les CAF dans la gestion des plannings chantier,
l'organisation des déplacements des équipes, et des
approvisionnements (fourniture matériels, réservation hôtel, intérim,
sous-traitance)
- Reporting des éléments de paie des compagnons au service paie
- Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en
oeuvre du chantier
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement en lien avec le
responsable d'agence
? Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance et la conformité
des documents administratifs avec le responsable d'agence
- Assurer la centralisation, l'archivage et le stockage des pièces
marchés sur le serveur (Classer les documents, informations et fonds
documentaires des affaires.)
Autres activités possibles : Selon métier (cuvelage, soufflage et
photovoltaïque), le/la titulaire de l'emploi prend en charge en sus la
facturation des affaires

Horaires : 8h30-12h30 / 14h-17h

- Procédure gestion des affaires
- Procédure SST
- Connaissance de l'outil informatique (pack office, SAGE Batigest, LD COMPTA) et de
l'environnement BTP (un plus)