Office Manager - Temps Partiel H/F - Sirac

Sirac Entreprise de Travail à Temps Partagé propose une prestation de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent en entreprise à partir d'une journée par semaine jusqu'au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus (embauche par la structure possible après un certain temps de mission).

Dans le cadre de mises à disposition au sein de TPE/PME/start-up, nous recherchons de profils ayant un véritable rôle d'assistant(e) auprès du dirigeant ou d'un supérieur hiérarchique, en vue d'alléger sa charge de travail.

En tant qu'Office Manager H/F, vous êtes amené(e) à encadrer de nombreux domaines de l'activité d'une entreprise, par exemple la comptabilité, les ressources humaines ou la gestion administrative... Vous assurez aussi une collaboration transversale entre les différents services et êtes l'interlocuteur privilégié pour faire le lien entre les niveaux hiérarchiques, garantissant une communication efficiente.

En fonction de la structure où vous êtes mis(e) à disposition, les missions sont aussi diverses que variées :

- la planification des événements professionnels, rendez-vous et réunions, déplacements;
- le suivi du budget et de la trésorerie de la société;
- la gestion des flux de communication en interne, comme en externe;
- l'encadrement des services généraux;
- l'accueil des nouveaux collaborateurs...

L'office manager peut éventuellement avoir à réceptionner des appels téléphoniques ou à traiter les correspondances.

Le temps de travail hebdomadaire est variable en fonction de la taille de l'entreprise et des responsabilités, du temps partiel eu temps plein.

Taux horaire brut en fonction de l'expérience : 18 à 21 €

Possédant une expérience significative d'au moins 7 ans, vous avez une grande capacité d'adaptation et le sens des priorités.

Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, notamment de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint...).

Si vous avez envie de travailler autrement, si vous avez une autre activité par ailleurs, alors envoyez nous votre CV.