Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Université Côte d'Azur

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire des Ressources Humaines !

Le service de gestion individuelles des personnels Enseignants- Chercheurs et Enseignants est composée de 5 gestionnaires pour un nombre total d'agents à gérer, estimé à 1750 agents permanents titulaires et contractuels.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Gestion administrative des personnels

-Assurer le suivi administratif des agents, de leur entrée à leur sortie de l'établissement
-Constituer, gérer et mettre à jour les dossiers administratifs dématérialisés et physiques
-Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
-Assurer le suivi des arrêts maladie et des situations individuelles spécifiques
-Saisir et mettre à jour les données dans le SIRH et les outils de gestion RH
-Accueillir, informer et conseiller les agents sur les questions relatives à leur carrière et à leur situation administrative
-Assurer une veille réglementaire et appliquer les évolutions statutaires et réglementaires

Gestion de la paie

-Préparer les éléments nécessaires à la mise en oeuvre de la paie
-Mettre en oeuvre et contrôler les opérations de paie dans le respect des échéances
-Saisir et contrôler les variables de paie (transport, mutuelle, indemnités...)
-Vérifier la conformité des éléments saisis et assurer la fiabilité des données de paie
-Assurer le suivi, la gestion et la conformité des versements des primes et indemnités spécifiques des enseignants et enseignants-chercheurs
-Analyser et assurer le suivi des tableaux d'anomalies et mettre en oeuvre les corrections nécessaires en lien avec le service de coordination de la paie et l'agence comptable
-Gérer les situations de trop-perçus : analyse des dossiers, suivi des régularisations, traitement des recours
-Assurer la sécurisation des processus de paie (réaliser des contrôles croisés afin de sécuriser les opérations mensuelles de paie, participer à la fiabilisation des données RH et paie dans le SIRH, etc...)

Suivi, reporting et amélioration des procédures

-Assurer le suivi administratif des actions réalisées
-Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des activités au responsable de service
-Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi
-Participer à la rédaction de notes, courriers administratifs et procédures internes
-Mettre à jour les cadrages, formulaires et documents de référence
-Participer à la réalisation de bilans d'activité et d'indicateurs RH
-Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la fiabilisation des pratiques

Travail en équipe et coordination

-Travailler en synergie avec les services RH de proximité, les autres pôles de la DRH et les partenaires institutionnels (rectorat, ministère, etc...)
-Participer à la vie du service et apporter un soutien aux membres de l'équipe si nécessaire
-Contribuer à la mise en oeuvre des projets de service et au suivi des projets d'équipe
-Participer à l'application des obligations réglementaires liées à la gestion des personnels de la fonction publique

Connaissances appréciées

-Statut de la fonction publique et plus précisément de l'enseignement supérieur et de la recherche et réglementation RH
-Gestion administrative des personnels
-Processus et réglementation de la paie
-Outil SIRH (SIHAM) et logiciel de gestion RH (OSE)

Compétences techniques

-Maîtrise des procédures administratives RH et paie
-Capacité d'analyse et de contrôle des données
-Gestion des situations complexes et des anomalies de paie
-Maîtrise des outils bureautiques et tableaux de suivi

Qualités requises

-Rigueur et sens de l'organisation
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Capacité d'analyse et de priorisation
-Aptitude au travail en équipe et en transversalité
-Qualités relationnelles et sens du service public