Gestionnaire Administration du Personnel et Paie Confirmé H/F - EFI Automotive

Le Groupe EFI Automotive, équipementier de rang 1 reconnu, fournit aux principaux constructeurs automobiles mondiaux des systèmes électroniques et électromagnétiques. Nos produits phares sont les capteurs et actionneurs. Nous concevons des capteurs de position sans contact (utilisant des aimants permanents et cellules à effet Hall) pour équiper les moteurs, les boites de vitesses et les modules actionneurs pour l'automobile.

Notre force d'innovation est au coeur des enjeux de l'automobile, en particulier ceux de la mobilité. Grâce à l'expertise de ses hommes et à la maitrise de savoir-faire multiples qui font la différence, EFI, équipementier automobile global de plus de 85 ans, crée des solutions technologiques innovantes pour relever les défis de la mobilité en rendant les véhicules plus écologiques, plus sûrs et plus confortables

Votre mission

Au sein de l'équipe RH et en étroite collaboration avec un gestionnaire de paie, vous assurez la gestion administrative du personnel et contribuez activement à la fiabilité des données paie, dans un environnement structuré et exigeant.

Vos responsabilités

Administration du personnel

- Gérer les dossiers administratifs des salariés (CDI, CDD, alternance, stage)
- Préparer les contrats de travail et suivre les évolutions contractuelles
- Assurer les affiliations mutuelle et prévoyance
- Mettre à jour les données RH et les outils internes
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs et managers
- Gérer les dossiers spécifiques (salariés étrangers, fins et prolongations de contrats...)

Gestion des temps & fiabilité des données

- Assurer le bon fonctionnement de la GTA (Kelio - Bodet) dont vous êtes le/la référent(e)
- Contrôler et fiabiliser les données de temps et d'absentéisme
- Garantir la qualité des données transmises à la finance pour l'analyse des coûts

Paie externalisée (en lien avec un gestionnaire de paie)

- Collaborer au quotidien avec le gestionnaire de paie et le prestataire (Cegedim)
- Participer à la transmission des éléments variables de paie
- Participer aux contrôles de paie (bulletins, charges sociales, virements)
- Contribuer aux opérations mensuelles de clôture
- Etre le backup du gestionnaire de paie sur la réalisation des paies notamment en cas d'absence

Gestion de l'intérim

- Suivre les heures et variables des intérimaires
- Contrôler les factures des agences
- Veiller au respect des budgets

Gestion administrative & financière RH

- Assurer les commandes des prestations de l'ensemble de la Direction RH dans l'ERP (M3)
- Suivre les engagements et les dépenses du périmètre RH

Reporting & amélioration continue

- Produire et fiabiliser les reportings RH
- Analyser les écarts et alerter sur les risques
- Être force de proposition dans l'amélioration continue des outils et processus (automatisation, simplification) afin de recentrer l'activité sur des missions à plus forte valeur ajoutée

Conformité & cadre légal

- Veiller au respect du droit du travail, des procédures internes et du RGPD
- Assurer une veille juridique sur votre périmètre

- Formation Bac +2/3 minimum en Ressources Humaines / paie
- Expérience confirmée d'au moins 8 ans sur un poste similaire
- Expérience impérative en environnement industriel
- Connaissance de la Convention Collective de la métallurgie impérative
- Solides connaissances en législation sociale et paie

Compétences techniques

- Maîtrise d'Excel impérative
- Expérience indispensable sur :
- GTA Kelio (Bodet)
- Logiciel de paie Cegedim
- Connaissance d'un ERP (idéalement M3) appréciée

Vos atouts

- Rigueur et fiabilité
- Sens du contrôle et de l'analyse
- Orientation amélioration continue
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus

CDI - Temps plein

Poste basé à Beynost (01)

Rémunération entre 32K€ et 40K€ sur 13 mois

Poste non-cadre sur 4,5 jours (vendredis après-midi non travaillés)

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Jusqu'à 8 JRTT par an