Assistant de Gestion Budgétaire H/F - Service Public

La direction des finances et des redevances est composée de trois services :

Le service de l'instruction financière des dossiers d'aides de l'île de France, le service des redevances, et le service des affaires financières et budgétaires (6 agents et 2 apprentis), au sein duquel est ouvert le poste d'assistant (e) de gestion budgétaire.

Ce service est chargé de proposer, de piloter et de participer à la mise en oeuvre de la politique de l'agence en matière de gestion financière et budgétaire y compris l'administration fonctionnelle du système financier.

Collaborant étroitement avec l'agence comptable, la direction du programme et des interventions ainsi que les autres directions de l'agence, le service pilote l'ensemble des processus budgétaires (élaboration du budget initial, budgets rectificatifs, compte financier, suivi de l'exécution budgétaire, etc.), assure la gestion de la trésorerie, et supervise le dispositif de contrôle interne budgétaire. Il encadre également tout chantier ayant trait aux questions financières.

Définition des fonctions:

En matière de gestion budgétaire, sur le périmètre défini par la cheffe de service, l'assistant(e) de gestion budgétaire se voit confier3 missions principales:

1°) Gestion budgétaire et comptable

- Assurer la gestion des commandes, la constatation du service fait dans l'outil financier ainsi que le traitement de la facturation, en veillant au respect des délais réglementaires de paiement.
- Assurer le suivi administratif et financier des devis, des contrats et des marchés, en lien avec les interlocuteurs internes et les prestataires.

2°) Relations avec les services de l'agence et les fournisseurs

- Informer et conseiller les services de l'agence sur les procédures budgétaires et comptables applicables.
- Renseigner les fournisseurs sur l'état d'avancement de leurs dossiers et les modalités de traitement des factures.
- Instruire et traiter les réclamations relatives aux commandes, services faits et factures, en veillant à leur résolution dans les délais.

3°) Appui au pilotage budgétaire

- Contribuer à l'élaboration de la programmation et de la préparation budgétaire des directions de son périmètre et en suivre l'exécution.
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire et s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue dans le cadre du plan d'action associé.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les nécessités.

Conditions de recrutement

Non titulaires:
Conformément au décret 2007-832 portant statut des agences de l'eau, les candidats devront justifier soit d'un titre ou diplôme de premier cycle de l'enseignement supérieur, soit d'un titre ou diplôme équivalent.

Non titulaires internes :

Les candidats en CDI à l'agence doivent pour postuler, remplir les conditions du décret 2007- 832, cité plus haut.

Fonctionnaires:
Le poste est à pourvoir par un fonctionnaire expérimenté de catégorie B.

Les agents issus des fonctions publiques territoriale ou hospitalière seront accueillis en détachement sur corps.

Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.