Responsable du Service Comptabilité - Recettes H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Au sein de l'IRD, l'Agence Comptable Principale (ACP) assure l'exécution comptable des opérations de recettes et de dépenses conformément aux règles de la comptabilité publique. Elle assure la tenue de la comptabilité et de la trésorerie de l'IRD et travaille directement en lien avec les services ordonnateurs. Elle centralise et contrôle les opérations des agences comptables secondaires et des régies, soit 29 services comptables à travers le monde.

Le responsable du service de la Comptabilité et des Recettes est chargé de l'animation et du contrôle interne comptable (CIC) de ces deux secteurs. Il travaille en collaboration avec les autres services de l'ACP et avec l'ensemble du réseau comptable de l'Institut, et en lien étroit avec les directions fonctionnelles du pôle Appui
(Direction des Ressources Humaines et Direction Financière principalement) et les Commissaires Aux Comptes.

Il dispose d'une délégation de signature pour tous les actes de l'agence comptable liée à l'activité du service. Sousl'autorité de l'Agent Comptable Principal, il est chargé du CIC dans le domaine des recettes mais aussi de la comptabilité pour tous les comptes de tiers relevant du service, et de deuxième niveau pour les agences comptables secondaires (ACS). Il pilote le référent qualité-comptable de l'agence. il est amené à réaliser des audits sur pièces concernant certaines subventions financées par la Commission Européenne et des audits sur place concernant les régies de l'établissement à l'étranger.

Sous la responsabilité de l'agent comptable principal, vos activités seront les suivantes :

Piloter la tenue de la comptabilité du poste
Encadrer la tenue quotidienne de la comptabilité de l'agence comptable principale et la centralisation des données comptables et financières de l'ACP ;
Assurer le suivi et la mise en paiement des dépenses et des encaissements des recettes ;
Participer aux opérations de pré-clôture et de clôture des comptes en lien avec les CAC et les ACS ;
Participer à l'élaboration du compte financier et de l'Annexe ;
Assurer la veille règlementaire dans les domaines de la comptabilité.

Visa, comptabilisation et suivi des recettes
Piloter la gestion comptable et financière liée à la responsabilité de mise en oeuvre du contrôle réglementaire et formel de l'ensemble des pièces liées aux recettes, aux conventions et aux dossiers de recouvrement ;
Assurer la veille règlementaire dans les domaines des recettes.

Contribuer à la qualité comptable
Assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières établis dans le cadre des plans de contrôles internes ainsi qu'au contrôle de l'archivage numérique des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.

Contrôler
Mensuellement et dans le cadre du dispositif de contrôle interne :

Contrôle de supervision du visa des équipes ;

Contrôle de l'apurement des comptes de tiers relevant du service ;

Contrôle de la qualité du visa des recettes et de la comptabilité des agences comptables secondaires ;

Réaliser des audits des coûts déclarés et à la rédaction des rapports escomptés pour les conventions de subvention financées au titre du programme-cadre de recherche de la Commission Européenne ;
Contrôler et attester les rapports financiers liés aux dépenses sur subventions de recherche ;
Ponctuellement participer aux audits sur place des régies de l'IRD à l'étranger.

Animer et former
Planifier et contrôler les activités d'une équipe ;
Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières
Rédiger des notes et procédures ;
Conseiller les responsables de structures en matière comptable et financière ;
Proposer des actions d'animation et participer à l'animation du réseau comptable via des nouveaux outils collaboratifs mis en place par l'ACP (Alfresco par exemple) ;
Organiser des parcours individuels ou collectifs de formation sur site ou au siège.

Encadrer une équipe de 4 personnes