Aide Archiviste - Direction Qualité H/F - Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d'utilité publique depuis 1977.Notre mission de santé publique s'appuie sur :Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;Un fort engagement dans l'innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).Accessibles à tous sans dépassement d'honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s'appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d'expertise et d'innovation.
Type de contrat : Contrat à Durée DéterminéeLa Direction Qualité comprend l'équipe qualité gestion des risques, la cellule de prévention des infections nosocomiales et l'équipe des relations patients et des affaires juridiques médicales sur 2 sites : Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14eme) - Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson, 92).L'équipe des relations patients et affaires juridiques médicale comprend cinq personnes dont deux postes d'aide Archiviste, elle est animée par une Responsable.Dans le cadre de cette mission, vous serez en relation avec l'ensemble des services cliniques, médico-techniques et administratifs de l'Hôpital.Vos missions :Gestion des demandes de dossiersRéceptionner et traiter les demandes de dossiers médicaux émanant des patients, des professionnels de santé en collaboration avec les chargés relations patients et l'assistante RPExtraire les dossiers médicaux demandés dans les délais impartisRespecter les procédures de confidentialité et de sécurité des donnéesContribuer à l'amélioration continue de gestion des dossiers médicauxGestion du courrier en collaboration avec l'assistante RP, la saisie de données, etcPermanence téléphoniqueInformations complémentairesPoste à pourvoir en CDDLe poste est localisé sur le site de l'Hôpital Paris Saint-Joseph avec des déplacements ponctuels sur l'Hôpital Marie-Lannelongue. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 9h à 17h

Diplômes requis :Formation Assistant MédicalExpérience souhaitée :une première expérience souhaitéCompétences et qualités requisesVous savez vous adapter, gérer les priorités et les urgencesVous disposez de facultés d'anticipation, d'analyse, de traitement de données (Excel avancé, ...)Vous savez transmettre, diffuser l'information et possédez des qualités relationnelles et decollaborationVous savez synthétiser les informations en termes de communication orale et écriteVous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé(e)Vous être rigoureux(euse) et faites preuve de discrétion