Assistante ADV et Administration Generale H/F - Allia Interim Angers

Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1999, Allia Intérim est un groupe d'agences d'emploi à taille humaine implanté à Angers, Caen, Mantes-La-Jolie, Nantes, Quimper, Rennes et Roanne. Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche de personnel ou d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI.

Généralistes, nos agences interviennent dans tous les domaines d'activités et plus particulièrement dans le bâtiment, l'industrie, la restauration, le commerce et le tertiaire. Que vous soyez une entreprise à la recherche d'un candidat ou un candidat à la recherche d'une entreprise nous sommes là pour répondre à votre besoin.

Mission intérim, CDD ou CDI, nous nous adaptons à votre demande afin de vous aider à réaliser votre projet et, ainsi, à atteindre votre objectif. Alors n'hésitez plus, adoptez le réflexe Allia Intérim.
Avez-vous le sens de l'organisation et l'envie de contribuer au bon fonctionnement administratif d'une entreprise ?

Allia Intérim Angers recherche un(e) Assistant(e) ADV et Administration Générale H/F pour assurer la coordination des activités administratives, commerciales et logistiques au quotidien.

Vous travaillez au sein du service administratif et commercial, en lien direct avec les clients, les fournisseurs et les responsables internes. Ce poste requiert rigueur, autonomie et une excellente communication écrite et orale.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les boîtes mails
- Saisir et suivre les commandes clients, créer et actualiser les contrats récurrents
- Extraire les informations sur les portails clients et mettre à jour le portefeuille
- Envoyer les accusés de réception, traiter les demandes de modification de commande
- Enregistrer les accusés de réception fournisseurs et suivre les délais de livraison
- Établir les factures et réaliser les reportings de suivi de production

Ce poste implique une polyvalence quotidienne et une capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément. Vous travaillez dans un environnement exigeant où la précision et la réactivité sont essentielles.

Vous appréciez les échanges constants avec différents interlocuteurs et savez gérer les priorités avec méthode.

Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale. Vous êtes à l'aise pour naviguer entre plusieurs tâches administratives tout en gardant une attention soutenue aux détails.

Compétences et qualités attendues :

- Formation en assistanat, gestion commerciale ou équivalent
- Expérience confirmée en administration des ventes ou en gestion administrative
- Capacité à échanger avec les clients pour le suivi des commandes et leur satisfaction
- Aptitude à collaborer avec les fournisseurs et à suivre les approvisionnements
- Communication fluide avec les responsables pour assurer le suivi de production et des délais
- Sens de l'organisation, fiabilité et aisance dans la gestion de données

Votre rigueur et votre réactivité vous permettront de contribuer efficacement à la fluidité des échanges entre les différents services.