Assistant Dce - Achats Hf H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en promotion immobilière un/e Assistant/e DCE.

Rattaché(e) à la Direction DCE / Appels d'Offres et composée de 9 responsables Achats/DCE et d'une assistante, vous interviendrez sur le suivi administratif des dossiers marchés. À terme, vous serez amené(e) à gérer un portefeuille de dossiers en autonomie, en collaboration avec le responsable concerné.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Contrôler les dossiers administratifs des entreprises afin de garantir la conformité et la réception de l'ensemble des pièces obligatoires;
- Assurer les relances auprès des entreprises en cas de pièces manquantes ou de dossiers incomplets;
- Effectuer le suivi et les relances concernant la signature des marchés;
- Participer à la gestion administrative courante du service;
- Réaliser le classement et l'archivage électronique des documents.

- Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent);
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise chez un promoteur immobilier ou au sein d'un service DCE/Achats;
- Bonne maîtrise du Pack Office;
- Connaissance des procédures dématérialisées et de la signature électronique des marchés;
- Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation;
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe