Assistant Administratif et d'Accueil H/F - Ecf Sud Prevention Securite

ECF SPS Avignon est un centre de formation spécialisé dans les métiers du transport, de la logistique et de la sécurité. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil pour renforcer notre équipe.Véritable ambassadeur(drice) de notre centre, vous assurez un accueil de qualité auprès de nos stagiaires, clients, partenaires et visiteurs, tout en participant au bon fonctionnement administratif de l'agence.

Vos missions

Au sein de notre centre de formation, vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer l'accueil physique des stagiaires, visiteurs et partenaires ;
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
Renseigner les clients sur nos formations et services ;
Réaliser les tâches administratives courantes (courriers, e-mails, classement, saisie de données, archivage, etc.) ;
Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires ;
Participer à l'organisation des sessions de formation (émargements, convocations, documents administratifs) ;
Assurer le suivi administratif des formations et la mise à jour des outils de gestion ;
Assister le/la Responsable d'agence dans ses missions quotidiennes ;
Veiller à la qualité de l'accueil et au bon déroulement des activités du centre.
Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre excellent relationnel. Organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils informatiques, vous aimez travailler en équipe et gérer plusieurs missions simultanément.

Une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil serait appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre ECF SPS, c'est intégrer un acteur reconnu de la formation professionnelle et participer à l'accompagnement de centaines de stagiaires chaque année, au sein d'une équipe dynamique, engagée et conviviale.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.