Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Humanphysio

Le Cabinet Human Physio - Nîmes, proche des Jardins de la Fontaine recherche un/e secrétaire médical/e afin de compléter son équipe.

Le cabinet Human Physio est un espace de soins pluridisciplinaire réunissant kinésithérapeutes, enseignants en activité physique adaptée, psychologue et diététicienne.
Notre mission est d'accompagner les patients chroniques avec écoute, empathie et professionnalisme, dans un cadre bienveillant et collaboratif.

Nous recherchons un/e secrétaire médical/e pour compléter notre équipe.
- Contrat : CDI 35 heures/semaine
- Horaires : cabinet ouvert du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi de 8h30 à 12h.
- Prise de poste : dès que possible
- Planning établi en partage avec l'équipe du pôle accueil (fixe ou variable selon organisation)
- Salaire : à définir avec l'employeur selon profil, compétences et expérience.

Le secrétariat occupe une place essentielle au sein du cabinet : c'est le premier contact du patient lorsqu'il franchit la porte, mais aussi le dernier lorsqu'il repart.
Vous serez un véritable point d'ancrage du parcours patient, en assurant l'accueil, le suivi administratif et la coordination des rendez-vous au sein du cabinet.
Vous jouerez également un rôle clé dans le lien entre les différentes prises en charge pluridisciplinaires et serez un élément fondamental de notre fonctionnement.

Vos missions :
- Accueil les patients physiquement et téléphoniquement avec bienveillance
- Gérer les agendas de plusieurs praticiens et organiser les rendez vous
- Assurer le suivi administratif des dossiers patients
- Réalisation la facturation et le suivi administratif courant
- Coordonner les échanges entres les différents professionnel du cabinet et les partenaires de santé
- Contribuer à la qualité de l'expérience patient et à l'organisation globale du cabinet.

Profil requis :
- Maîtrise du logiciel Doctolib (indispensable)
- Excellent relationnel et sens de l'écoute
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- A l'aise avec les outils informatiques
- Sens des responsabilités.

Vous possédez impérativement une expérience professionnelle de secrétaire médical/e et/ou un titre/diplôme de secrétaire médical / médico-social.

Experience: 1 An(s) - Secrétaire médical/e

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Terminologie médicale,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des professionnels de la rééducation, de l'appareillage et des pédicures-podologues

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.