Assistant de Direction BTP H/F - Aqua Tech Etancheite

Entreprise (TPE de 6 personnes) spécialisée dans le secteur du BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et autonome afin d'assurer le suivi administratif des chantiers ainsi que la gestion comptable courante de la société.

Vous occuperez un poste central dans l'organisation de l'entreprise et participerez activement au bon fonctionnement administratif et financier de nos activités.

Vos missions:
- Constitution et gestion administrative des chantiers (suivi des contrats de sous-traitance, DC4, gestion des pièces administratives.)
- Gestion des commandes fournisseurs
- Gestion du personnel intérimaire (commandes et saisie des heures)
- Gestion comptable et administrative
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
- Relances clients et suivi des règlements
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie et des dépenses courantes
- Gestion administrative du personnel (heures, absences, dossiers salariés)
- Accueil téléphonique et gestion des emails

Le cabinet comptable gère la déclaration de TVA , l'établissement des bulletins de paie, les déclarations sociales et contrats de travail ainsi que les situations (juin et octobre) et le bilan.

Profil recherché:
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discrétion et sens des responsabilités

Temps partiel 24h horaires: Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi, 9h00 12h00 - 13h30 16h30
Les horaires sont adaptables mais un temps plein ne sera pas proposé.
Fermetures annuelles : 3 semaines en Août, 2 semaines à Noël
6ème semaine de congés payés, mutuelle prise en charge à 50% pour le foyer

Experience: 2 An(s) - Souhaitée dans le BTP

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Comptabilité,Maitrise logiciels de gestion,Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.