Secrétaire H/F - France Travail

FINALITE DU POSTE
Le poste de secrétaire a pour finalité d'assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. Il contribue à l'accueil, au traitement des documents, au suivi des demandes courantes et à l'organisation des informations afin de faciliter l'activité de la structure et le lien avec les interlocuteurs internes et externes

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de base.
- Réceptionner, trier, classer et archiver les documents administratifs.
- Rédiger, mettre en forme et transmettre des courriers, mails et comptes rendus simples.
- Saisir et mettre à jour les informations administratives dans les outils de suivi.
- Organiser et suivre les dossiers courants selon les consignes données.
- Assurer le suivi des factures, devis, bons, documents clients ou fournisseurs en appui des responsables.
- Planifier les rendez-vous, appels, réunions ou rappels administratifs.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les interlocuteurs concernes.

ACTIVITES COURANTES
- Ouverture et suivi des dossiers administratifs.
- Classement papier et numérique.
- Préparation de documents simples à faire signer ou transmettre.
- Mise à jour de tableaux de suivi et répertoires.
- Gestion des appels, messages et relances de premier niveau.
- Prise de rendez-vous et organisation pratique des échanges.
- Suivi des demandes entrantes et orientation vers le bon interlocuteur.
- Appui administratif général selon les besoins du service.

COMPETENCES ATTENDUES
- Bonne maitrise des bases administratives et du secrétariat.
- Aisance avec les outils bureautiques courants.
- Capacite à gérer plusieurs demandes simples en parallèle.
- Rigueur dans la saisie, le classement et le suivi des informations.
- Bonne expression orale et écrite.
- Sens de l'organisation et respect des consignes.

PROFIL RECHERCHE
- Formation de niveau administratif / secrétariat souhaitée.
- Une première expérience sur un poste similaire est un plus.
- Capacite a tenir un poste polyvalent avec des taches administratives simples et régulières.
- Aisance dans un environnement demandant de la réactivité, de l'ordre et un bon suivi des demandes.

CONDITIONS DU POSTE
- Horaires : 8h 17h
- Prise de poste : Immédiat

CRITERES DE REUSSITE
- Accueil et traitement des demandes réalisés avec professionnalisme.
- Documents classes, accessibles et correctement suivis.
- Informations transmises de facon claire et dans les temps.
- Suivi administratif fiable et régulier.
- Organisation quotidienne fluide et efficace

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Langues: Allemand exigé,Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie