Assistante de Direction et Marketing H/F - Comptoir de L'ours

Dans le cadre de notre activité nous recherchons un Assistant de direction et marketing H/F placé sous la supervision de la Direction.

Missions principales

Gérer et organiser le planning du Gérant dans le cadre des rendez-vous et de l'intendance si besoin
Gérer l'intendance du Copil et des commissions sur l'intranet et au niveau des prestataires (hôtellerie, moyen de locomotion, salle de réunion)
Négocier un contrat à l'année
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ainsi que les mails
Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, commissions, salon professionnel, séminaire, rendez-vous fournisseurs.) en présentiel ou en visio
Préparer les réunions (ordre du jour et présentation) et rédiger les comptes rendus des plénières et du Copil
Trier et archiver les documents
Être un support à la direction marketing & communication si besoin (mise en oeuvre de nouveaux produits, vérification des informations .)
Mettre à jour l'intranet au niveau des franchisés, points de vente et utilisateurs

Liste non exhaustive
Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
Pas de RTT - Pas de télétravail

Experience: 10 An(s)

Compétences: Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.