Assistant de Direction H/F - Kern Synergie

À propos de KERN ÎLE DE FRANCE:

Issu du regroupement des entités SRB, EDIGO, SYMTRIA et SIRIUS, le Groupe KERN fédère aujourd'hui l'ensemble de ses expertises sous une identité commune et cohérente.

Acteur établi dans le secteur du BTP, le Groupe KERN structure son développement autour de quatre valeurs fondatrices : Proximité - Sécurité - Respect - Engagement.

Nous accordons une attention particulière à l'intégration et au développement professionnel de nos collaborateurs, dans un environnement fondé sur la confiance, la cohésion d'équipe et la qualité des relations humaines. Notre modèle, à taille humaine, favorise une culture managériale de proximité, propice à l'épanouissement et à la performance collective.Notre organisation place le capital humain au coeur de sa stratégie, en conciliant exigence opérationnelle et qualité de vie au travail.

Le poste:

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :

Assistant(e) de Direction

Vos missions au quotidien

En lien direct avec la Direction et en interaction avec les équipes travaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, au coeur des activités du secteur du BTP.

Administratif & Direction :

Accueil physique & téléphonique et gestion des courriers et mails

Mise à jour des documents internes & administratifs et archivage

Support administrative transversal - Interface RH, flotte véhicules, notes de frais, etc.

Chantiers :

Gestion des contrats de sous-traitance - Suivi du bon déroulement de A à Z.

Gestion du personnel intérimaire- Lien avec les agences d'intérim et assurer le suivi

Mise à jour des documents chantier (administratif, assurance, technique)

Interface avec les conducteurs de travaux et les bureaux internes

Profil recherché:

Bac +2 (BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent)
Minimum 2 ans d'expérience dans le BTP, cabinet d'architecture, promotion immobilière

Sens du service et excellent relationnel avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, équipes travaux)

Capacité à prioriser les urgences et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Autonomie dans la gestion du quotidien et sens pratique

Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

Solide connaissance du secteur du BTP (chantiers, appels d'offres, environnement travaux)

Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau