Assistant de Copropriete 77 H/F - Grey Consulting

SYNDIC DE COPROPRIETE
10 COLLABORATEURSEn tant qu'assistant de Copropriété Confirmé et rattaché au directeur de copropriété, vous avez pour mission d'assister les gestionnaire sur le suivi technique, administratif, juridique, financier et commercial des immeubles que vous avez sous votre responsabilité.
Portefeuille avec de l'ancien principalement et 38 immeubles.
Vos missions principales sont les suivantes :

# Assistant(e) de Copropriété H/F

## Rattachement hiérarchique

L'Assistant(e) de Copropriété est rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété et l'accompagne dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles.

## Missions principales

### Gestion administrative

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, membres des conseils syndicaux et prestataires

Gérer les courriers, mails et documents administratifs liés aux copropriétés

Préparer les convocations d'assemblées générales et diffuser les procès-verbaux

Assurer le suivi administratif des décisions prises en assemblées générales

Mettre à jour les bases de données et dossiers des copropriétés

### Gestion comptable et suivi des dossiers

Contrôler et suivre les factures fournisseurs

Participer au suivi des appels de fonds et des relances administratives

Assurer le suivi des contrats d'entretien et des assurances

Préparer les éléments nécessaires aux réunions de travail du gestionnaire

### Gestion technique

Réceptionner et qualifier les demandes d'intervention

Assurer le suivi administratif des sinistres et travaux

Relancer les entreprises et prestataires dans le cadre des interventions en cours

Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants

## Profil recherché

### Formation

BTS Professions Immobilières, Licence Immobilier ou formation équivalente.

### Expérience

Une première expérience de 1 à 3 ans minimum en syndic de copropriété, administration de biens ou gestion immobilière est souhaitée.

### Compétences techniques

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance des procédures de gestion de copropriété

Maîtrise d'un logiciel métier (Logis, ICS, Thetrawin, Septeo, Powimo ou équivalent) appréciée

### Qualités personnelles

Sens du service client

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Organisation et rigueur

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Discrétion et respect de la confidentialité

## Conditions du poste

Salaire : 35K€ + prime et TR