Assistant de Direction H/F - Energis RH

Notre agence est constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers l'emploi qui lui correspond le mieux.

Créée il y a 11 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.

ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels.

Notre client, entreprise familiale indépendante de 50 salariés est à la recherche d'un(e) Assistant de direction H/F en CDI, sur le secteur de Mions.

Nous proposons :

- CDI à pourvoir dés que possible
- Horaire : 39h/semaine.

En tant que bras droit du directeur, vous effecturez :

- Accueil et Traitement du courrier
- Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),
- Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, ...),
- Dépose le courrier à la poste,
- Assure la sauvegarde informatique.

- Administratif
- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, ...)
- Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
- Etablit les demandes de cautions bancaires,
- Ouvre les chantiers sur le progiciel,
- Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,
- Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),
- Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.

- Secrétariat Technique
- Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours,
- Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi,
- Gère les déclarations de sinistre,
- Déclare à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés,
- Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage,
- Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite,...).

- Appels d'offres
- Elabore le dossier de candidature, assure la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l'entreprise, tableau de références,...),
- Analyse le tableau de prise d'affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir,
- Participe à la gestion de l'offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d'études pour finaliser le dossier.
- Transmet et classe des dossiers.

- Missions liées à l'activité de désamiantage
- Met en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires,
- Assure le suivi administratif des dossiers,
- Etablit les demandes de stratégies d'échantillonnage,
- Gère les analyses amiante,
- Gère les bordereaux de suivi déchets amiante (assure le courrier d'envoi au maitre d'ouvrage et la saisie dans le registre des déchets),
- Collecte des demandes de CAP pour classement.
- Gère le stock « carnets déblais » (approvisionnement, inventaire et saisi des tickets),
- Met à jour la liste des numéros de téléphone,
- Assure l'approvisionnement en fournitures diverses et en carburant
- Propose des actions visant à l'amélioration,
- En réfère à N+1 pour l'ensemble de ses missions.

Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion.

Vous béneficiez d'une solide expérience dans le domaine du BTP et vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ?

Envoyez-nous votre candidature !