Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F - Université de Rennes

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : Laboratoire Traitement du Signal et de l'Image (LTSI)

Le LTSI est un laboratoire de recherche associée à l'Université de Rennes et à l'INSERM. Ses travaux de recherche sont à l'interface des disciplines relevant des domaines des sciences et technologies de l'information et de la santé. Il regroupe 5 équipes de recherche : trois implantées principalement sur le campus Sciences (Beaulieu) et deux principalement sur le campus Santé (Villejean). L'équipe administrative est composée de 5 personnes, réparties sur 2 sites.

Service d'affectation : Institut de recherche en santé, environnement et travail (IRSET)

L'IRSET est un grand centre de recherche inter- et pluridisciplinaire sur les risques liés à l'environnement et au travail. Unité de recherche sous la tutelle de l'Université de Rennes, de l'INSERM et de l'Ecole des hautes études en santé publique (EHESP), il rassemble aujourd'hui 360 professionnels répartis au sein de deux pôles : « Recherche » (12 équipes de recherche et une plateforme d'innovation et de R&D) et « Soutien à la recherche ».

Le pôle « soutien à la recherche » regroupe plusieurs fonctions support dont l'équipe de gestion financière et RH qui comprend 7 personnes.Rattaché.e aux responsables administratives et financières des deux laboratoires, vous assurerez des missions de gestion administrative et financière en temps partagé.

Vos principales activités seront de :

- Réaliser les actes courants de gestion financière (commandes, service fait, déplacements professionnels...) et en assurer le suivi jusqu'à la facturation

- Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives correspondantes

- Alimenter les tableaux de bord de gestion

- Organiser les déplacements professionnels de personnels

- Contribuer à l'accueil et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes

- Planifier et organiser des réunions de travail

- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière

- Connaissance appréciée de l'environnement de l'Enseignement supérieur et de la Recherche

- Pratique des outils de bureautique et de communication numérique

- Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion financière

- Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités

- Faculté à mettre en oeuvre des procédures et à appliquer la règlementation

- Qualités rédactionnelles

- Aptitude à rendre compte

- Appétence pour le travail en équipe

- Sens du relationnel

Environnement et contexte de travail :

- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Villejean

- Quotité de travail : 100 % (50% au LTSI et 50% à l'IRSET)

- Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité

Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau Technicien)

- Temps de travail : temps plein (50% dans chaque laboratoire)

- Emploi en Contrat à Durée Déterminée du 4 septembre au 24 décembre 2026

- Date limite de candidature : 17 juin

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