Assistant de Gestion Administrative H/F - Start & Jobs

START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents. 1. Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires

- Gestion du courrier (réception, envoi, classement, archivage)

- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs

- Organisation des réunions et gestion des agendas

2. Suivi administratif des chantiers - Constitution et suivi des dossiers de chantier

- Préparation des documents obligatoires (DC4, DC5, attestations, PPSPS, etc.)

- Suivi des appels d'offres (publics et privés)

- Mise à jour des tableaux de suivi (avancement, budget, planning)

- Gestion des situations de travaux et des factures clients

- 3. Gestion comptable et financière

- Établissement des devis et factures

- Suivi des règlements clients

- Relances des impayés

- Saisie des factures fournisseurs

Compétences clés requises - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels BTP)

- Rigueur et organisation

- Connaissance des marchés publics

- Notions en comptabilité

- Bonne communication

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