Pref35 - Concierge H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP:2
Fondements juridiques: 2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984
Personne à contacter:
Jean-Christophe MARC, maître d'hôtel - **.**.**.**.**

Vos activités principales :
Mission générale de surveillance :
- Effectuer une ronde de sécurité dans l'ensemble des locaux le soir (vérifier la fermeture des portes et
fenêtres, éteindre les lumières si il y a lieu)
- Renseigner et guider si possible les visiteurs
- Contrôler les allées et venues en dehors de la cour d'honneur
- Rendre compte au poste de garde toute anomalie constatée
- Astreinte alarme incendie
- Petits travaux d'entretien à la résidence

Tâches quotidiennes :
- Aller chercher les journaux tous les matins y compris le samedi et les distribuer selon les directives
données, les comptabiliser et fournir le relevé mensuel au service communication de la préfecture
- Sortir les poubelles de l'hôtel sur la rue et les rentrer après le passage de la benne. Entretenir et désinfecter
le local poubelles régulièrement
- Réceptionner les fleurs et les paquets pour l'hôtel, en informer le responsable désigné de l'équipe des
personnels de la résidence
- Effectuer les courses à la demande du responsable désigné de l'équipe des personnels de la résidence
- Assurer l'entretien des cours
- Préparer les salles de réunion Renée Prévert et Marie-josèphe Angélique Duchemin

Réceptions :
- Aider le personnel technique en cas de besoin pour la mise en place matérielle
- Accueillir et conduire les invités
- Participer au service de table selon les besoins
Réunions (salle Renée Prévert et Marie-Josèphe Angélique Duchemin)
- Remplir les fonctions d'huissier

Pavoisement :
- Mettre en place les écussons et drapeaux
-mise en place du système de visio, micro, enregistrement des réunions

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis