Assistant Administratif de Direction H/F - Specitech-Automatisme

SPECITECH AUTOMATISME développe ses produits de coffrets électriques et elle est une actrice majeure dans le domaine du désenfumage par ses coffrets de relayage. Cette place et sa taille (-15 salariés) en font une entreprise atypique. Sa principale activité est soumise à la règlementation NF, influençant l'entreprise à être qualitative sur l'ensemble de ses processus. Fondée en 1993, SPECITECH AUTOMATISME se distingue auprès de ses clients par la qualité de ses produits, ses conseils et sa réactivité. En plus des coffrets de relayage, elle propose à ses clients des solutions techniques spécifiques adaptées à leurs besoins.Afin de renforcer l'équipe de direction, un assistant administratif de direction est recherché.

Rattaché au directeur général, votre mission principale est l'assistance aux tâches administratives et organisationnelles de la direction.

Vos activités consistent à :
- Traitement administratif : Gestion des informations entrantes (appels, courriels, téléphone) et des commandes administratives.
- Traitement organisationnel : Prise de rendez-vous, préparation de rendez-vous, rédaction de compte rendu.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Organiser des réunions internes,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres articles métalliques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.