Secrétaire Administratif Polyvalent - Assistant du Service Zonal de la Police aux Frontières H/F - Direction zonale de Police Nationale – NORD

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :
- Prendre en charge les commandes émanant de l'État- Major Zonal: en déterminer les destinataires, recenser les informations obtenues en retour, les organiser et faire retour;
- Alimenter et renseigner les tableaux statistiques du service;
- Réaliser, à la demande, des tableaux statistiques sous EXCEL, OPEN OFFICE (calc), WORD etc;
- Répondre aux commandes urgentes de la hiérarchie;
- Suivi du volet RH (transmission des rapports des effectifs/ suivi des demandes de stages/ suivi des télégrammes portant offres de mutations, d'avancements/ suivi des transmissions des notations annuelles);
- Suivi spécifique aéronautique, gestion du logiciel Airops : ordres de mission, clôture, licences, suivi global;
- Préparation en amont du Flight Plan avant validation par les opérateurs caméras;
- Production de statistiques mensuelles pour le GAM-PN : nombre de dossiers, dérogations, entraînements, missions, détections, etc;
- Relations externes : transmission des devis réalisés par les pilotes auprès d'OPAL Aéro, contacts avec les préfectures pour les dossiers de dérogation de survol, contacts avec la DSAC et l'aéroport de Lesquin.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :
Le service zonal de la PAF est chargé d'impulser et de coordonner l'activité de la police aux frontières au sein de la DZPN Nord avec l'appui des directions interdépartementales qui la composent. Le service est chargé également à travers le pôle planification et analyse de suivre, de collecter et d'analyser les informations relatives aux flux d'émigration clandestine entre la zone Nord et la Grande-Bretagne, afin d'adapter les dispositifs de sécurité mis en place sur le littoral de la zone et d'informer les autorités administratives.

Composition et effectifs du service:
2 Commissaires de Police
1 Capitaine
1 Attaché d'administration de l'État
4 Majors de Police
6 Brigadier-chefs
1 Brigadier
3 gardiens de la paix
3 adjoints administratifs
1 Policier adjoint

Liaisons hiérarchiques:
Le Directeur Zonal Adjoint de la Police aux Frontières (DZPAF), chef du Service Zonal de la Police aux Frontières de la Direction Zonale de la Police Nationale (DZPN) de la zone Nord.

Liaisons fonctionnelles:
La direction zonale de la police nationale, les directions interdépartementales de la police nationale de la zone Nord, le préfet de la zone Nord, le préfet délégué pour la défense et la sécurité en zone Nord et ses services, les préfets de départements et les services des préfectures des départements de la zone Nord, l'ensemble des forces de sécurité intérieure, les services des douanes et de la préfecture maritime.

Contexte de travail :
L'assistant du service zonal PAF intègre un pool de trois assistants qui sont au coeur de l'activité de la zone pour ce qui touche à la police aux frontières.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en bureautique : Niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : Niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : Niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : Niveau maîtrise requis

Savoir-être:
- Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : Niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : Niveau maîtrise requis