Pref 33 Assistant de Communication H/F - Préfecture de la Gironde

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous assistez la cheffe du bureau et l'équipe du bureau de la communication interministérielle dans la mise en oeuvre du plan de communication des services de l'État en Gironde et en région Nouvelle-Aquitaine.

Vos missions principales:
- l'élaboration de la revue de presse et de la veille médiatique pour le corps préfectoral ,
- le suivi des campagnes de communication du Gouvernement et des instructions de la DICOM et du SIG,
- la mise à jour des listes de diffusion,
- le suivi du budget du BCI et le suivi des abonnements,
- le suivi administratif (chorus, déplacements, organisation des réunions, etc)
- le soutien à l'animation des réseaux sociaux (X, Facebook, Linkedin et Instagram)
- le soutien à la mise en ligne des informations sur les sites internet

Profil recherché:
- Vous avez de l'aisance avec les outils digitaux (réseaux sociaux, site internet
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et faites preuve de rigueur
- Vous avez le sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le Bureau de la Communication Interministérielle est chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre la politique d'information et de communication de l'État, sous le pilotage du préfet de la région Nouvelle-Aquitaine, préfet de la zone de défense du Sud-Ouest et préfet de la Gironde, et dans le respect des directives fixées par la Direction de la Communication du Ministère de l'Intérieur (DICOM) et du Service d'information du Gouvernement (SIG).
Il anime et coordonne la communication interministérielle en lien avec les directions départementales et régionales de l'État. Il gère les relations avec les médias, assure la veille médiatique et la veille des réseaux sociaux.
Il anime les comptes X, Facebook, Linkedin et Instagram des services de l'État, rédige et diffuse la newsletter et gère les deux sites Internet de l'État en Gironde (IDE) et en Nouvelle-Aquitaine (IRE).
Il participe aux visites ministérielles et à la gestion de la communication de crise en cas d'événements marquants.

Composition et effectifs du service :

Le bureau de la communication interministérielle est composé de 8 personnes :
- 1 cheffe de bureau
- 1 adjointe à la cheffe de bureau, chargée du pôle «campagnes, projets, création et communication digitale»
- 1 adjointe à la cheffe de bureau chargée du pôle «communication régionale et relations presse»
- 1 chargée de relations presse et de l'événementiel
- 1 webmestre - chargée des projets multimédia
- 1 assistante
- 1 apprenti graphiste web-designer
- 1 apprenti chargé de communication

Liaisons hiérarchiques :

Le bureau de la communication est placé sous l'autorité du directeur de cabinet. Il travaille en liaison directe avec le préfet, les préfets délégués (PDDS et PDEC), le secrétaire général, le SGAR et les sous-préfets.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables

Savoir-faire :

Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger: niveau pratique - requis
Savoir gérer un projet: niveau initié - requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Aavoir s'adapter : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Montée en compétence dans les domaines de la communication publique, de l'animation de réseaux sociaux, et du pilotage de projet

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum