Assistant Services Géneraux H/F - PROMAN

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé Ecully, un(e) Assistant(e) services généraux H/F, il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois.

Rattaché(e) au service des Services Généraux, vous intervenez sur des missions opérationnelles et de suivi visant à assurer le bon fonctionnement des locaux et des prestations associées.

À ce titre, vous serez en charge des sujets suivants :
Création et attribution des badges,
Suivi des crédits et gestion des anomalies,
Interface avec les accueils.
Contrôle de la répartition des demandes,
Relance des prestataires,
Clôture des demandes,
Remontée des points bloquants,
Vérification de la conformité et de la propreté des espaces,
Identification des dysfonctionnements,
Remontée des observations,
Vérification de la bonne réalisation des interventions,
Signalement des éventuels écarts,
Rédaction, formalisation et mise à jour de documents et procédures,
Recensements divers,
Centralisation et mise à jour des données d'exploitation...

Horaires : à définir

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Et si c'était vous ?
Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement en gestion administrative, services généraux ou dans le domaine de l'hôtellerie/accueil, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous accordez une importance particulière au suivi et à la traçabilité de vos missions. Vous êtes à l'aise sur le terrain et disposez d'un réel sens du service.
Autonome dans la gestion des tâches récurrentes, vous savez également identifier les anomalies et les remonter rapidement. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
Salaire : entre 2 300€ bruts mensuels et 2 400€ bruts mensuels en 13 mois selon profils et expérience.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.